Прогул — это отсутствие сотрудника на месте работы больше четырех часов подряд, а тем более всю смену без уважительной причины.

За прогул работодатель может уволить работника и указать в трудовой книжке причину и статью, потому что это считается грубым нарушением (пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, ст. 192 ТК РФ). Но уволить не сразу — а после всех проверок.
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение (ст. 193 ТК РФ).
Поэтому, если работник не появляется на работе, следует выяснить причину отсутствия. Для выяснения причины можно отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника.
Прогул (отсутствие сотрудника на рабочем месте) фиксируется актом. Достаточно одного акта, подтверждающего отсутствие сотрудника в течение более 4 часов подряд или смены. Некоторые работодатели составляют несколько актов (в течение нескольких дней подряд). По мнению судей Второго КСОЮ, в таком случае объяснительную нужно требовать по каждому составленному акту.