На этапе приема согласно приказу Минобрнауки России от 23.01.2014 г. № 36 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования" на каждого поступающего на обучение по программе среднего профессионального образования должно быть сформировано личное дело. После зачисления личные дела передаются секретарю учебной части, в чьи должностные обязанности согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 г. № 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" входит оформление личных дел принятых на обучение и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Требования к структуре, ведению и хранению личных дел обучающихся организация вправе установить в локальном нормативном акте. http://www.informio.ru/forum/question2270/Dlja-studentov-vysshego-obrazovanija-v-vuze-predusmotreny-lichnye-kartochki-naskolko-yetonbsp-objazatelnyi-dokument