💫Мы уже рассказывали про ЭЦП, про ее возможности и безопасность, о том на каких площадках и сервисах ее можно применять.

А сегодня рассмотрим преимущества работы с ЭДО (электронным документооборотом), при наличии ЭП.
⚡️Для оптимизации работы с электронными документами используют СЭД — системы электронного документооборота. СЭД позволяет ускорить и облегчить рабочий процесс, связанный с документами, предоставляет коллективный доступ к файлам, что помогает работать над одним документом нескольким сотрудникам одновременно. Файлы можно передавать из отдела в отдел и отсылать контрагентам напрямую из программы.
☝️Таким образом электронные документы имеют преимущества перед бумажными:
✔️уменьшаются расходы на печать документов;
✔️внутри программы ведётся история файлов;
✔️работа сотрудников становится более прозрачной;
✔️есть возможность автоматизация поиска необходимых файлов;
✔️документы готовятся по стандартным формам;
✔️файлы автоматически классифицируются по разным критериям;
✔️уменьшается риск потери или порчи документов.
🦾Для электронного документооборота организации используют электронные подписи с максимальной степенью защиты — КЭП. Такая ЭП для ЭДО позволяет электронным документам получить юридическую значимость. Она требуется для работы с внешним документооборотом. Для работы с внутренним документооборотом можно использоваться НЭП (усиленная неквалифицированная ЭП). Но для этого нужно составлять дополнительное соглашение сторон, свидетельствующее о том, что документ имеет юридическую значимость. Поэтому даже во внутреннем ЭДО удобнее использоваться квалифицированную ЭП.
👩‍💼Мы сотрудничаем с несколькими крупными, удостоверяющими центрами, и вы можете оформить ЭЦП прямо у нас в офисе. Срок изготовления: 1-2 рабочих дня. Список необходимых документов пришлем в директ, всем интересующимся.
💼контакты в шапке @ameta_bk
📧пишите в Директ, Whatsapp
📲или звоните: +7 (900) 306-40-93, +7(473) 211-02-45
#эдо #эцп #бухучет #бухучетворонеж #услугибизнесу #бухгалтер #открытьИПООО #закрытьИПООО #добавитьОКВЭД #убратьОКВЭД #сменитьдиректора #сменитьучредителя #ликвидацияооо #ликвидацияип #цветы #письмо #ручка