Первичные документы, составленные на бумаге, не могут быть заменены скан-образами

Если в ходе проверки налоговики пожелали ознакомиться с подлинниками бумажной «первички», направить в ИФНС вместо бумажных оригиналов их скан-образы нельзя.
Источник: Письмо ФНС от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@
Налоговая инспекция при проведении проверки вправе затребовать оригиналы подтверждающих документов. При этом оригиналом (подлинником) считается первый или единственный экземпляр документа.
Следовательно, в случае, когда между контрагентами налажен бумажный документооборот и «первичка» изначально составляется на бумажном носителе, налоговики хотят видеть именно бумажный документ, с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции.
Замена подлинника его электронным скан-образом, пусть даже заверенным сторонами сделки при помощи усиленных квалифицированных электронных подписей, в данной ситуации не допускается, и соответственно, приравнивается к непредставлению затребованной документации, что грозит штрафом ( http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=197479&div=LAW&dst=1000003020%2C0&rnd=210680.4784846778945726 ) в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Новости для бухгалтера на сайте: http://glavkniga.ru/news