Для чего нужна выписка из домовой книги и как ее получить?

В Кадастровой палате Орловской области специалисты постарались как можно шире и подробнее дать объяснение этому вопросу.
Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, сообщающий о том, кто прописан в жилом доме или квартире.
Домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане.
В 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
-адрес домовладения;
-имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
-предыдущие прописки жильцов;
-когда они поменяли регистрацию;
-цель приезда и срок (временная -регистрация или постоянная);
-семейные отношения между жильцами.
Документ предоставляется бесплатно. По месту требования нужна выписка, выданная не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья.
Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги?
Документ имеет две основные функции: во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своей репутации.
Например, чтобы:
-оформить новый паспорт;
-отдать ребенка в школу или детский сад;
-получить пособие или льготу;
-взять приемного ребенка;
-встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
-при получении жилья в дар или в наследство;
-при покупке или продаже жилья;
-при приватизации жилья;
-при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Кто может получить выписку?
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны на территории недвижимости. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Как и где получить выписку?
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
-паспорт;
-заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
-документы, подтверждающие права владения имуществом (в Орловской области спросят);
-договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
-доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Есть ещё способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Там необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.