Моё планирование: что упрощает мне жизнь

И это честно! Хоть многое всё-таки делать получается из запланированного.
Но тут еще вопрос - не успеваю из какого списка задач?
Обычно у меня 30-35 дел в ежедневнике на сегодня. У кого-то, возможно, 5 - они их успевают и все чудесно - я только за!

Я люблю прописывать - и, самое главное, вычеркивать сделанное, это отдельное удовольствие!
И помимо списка, ещё есть мелкие дела и задачи - так называемая текучка, которая даже не вписывается и решается по мере поступления.

Сейчас, например, у меня моя основная работа, плюс я замещаю коллегу на время ее отпуска. Плюс два блога, в которые нужно писать статьи, планировать и снимать контент, и подготовка к отпуску. Плюс семья, дом - а еще бы и лето не пропустить хотелось :)
Я пыталась сократить список дел - не получается.

Расскажу, что мне помогает в планировании: дня, недели и даже жизни: может, вы что-то возьмете себе в использование.

1. Ежедневник.

Это ежедневное планирование и мой основной рабочий инструмент.
Без ежедневника я как без рук уже лет 20, наверное - еще со студенческих времен.
Пробовала разные варианты разметки страниц, и пришла к выводу, что мне удобнее и продуктивнее недатированный (сама пишу даты, и веду его по принципу 1 разворот - один день).

Справа в развороте ежедневника у меня дела списком на день, слева - всё, что к ним относится и требуется записать в течение дня. Я пишу мелко, потому у меня помещается всё.

2. Заметки в телефоне

Заметки в телефоне я активно использую для списков: идеи для статей и клипов, списки дел на день, если я бегаю по городу (без ежедневника), списки - что купить, что взять с собой в отпуск и так далее.
Будете смеяться, но у меня в заметках даже есть список дел, которые надо записать в ежедневник!

3. Интернет-сервисы

Сейчас в интернете очень много классных полезных сервисов, которые сильно облегчают планирование и помогают не пропустить дату, событие - или правильно подсчитать дни: от количества дней в стране по визе до количества дней до поездки.

Вот отличный пример от Туту: календарь открытия продаж на поезда vk.cc/cP0Csg 
Мало того, что тут легко заранее просчитывается, когда открывается продажа билетов на нужный поезд, так еще и заказать уведомление, чтобы точно не пропустить. А с сезонными поездами сами знаете как: не успел - или билетов нет, или мест хороших, или дорого становится ближе к поездке.
Вы же помните про динамическое образование цен на ЖД билеты? При открытии продаж их можно купить зачастую на 50% дешевле, чем накануне!

Вот сейчас я уже заказала уведомление на открытие продаж билетов на поездку к Новому году: у меня получается, что ехать надо будет как раз 30-31 декабря, а билеты на эти дни, как свежие пирожки разбирают.

4. Текущий блокнот под задачи

Тут из названия всё понятно.
Вот сейчас решила я, что мне нужна база французского языка, учу его в Дуолинго - и веду блокнот, куда выписываю те слова, которые хочу запомнить или какие-то речевые конструкции. Дома лежит такой же блокнот с итальянским, под каждую поездку в отпуске, под каждый курс обучения - тоже свой небольшой блокнот.

5. Большая тетрадь А4

Это “домашний вариант” условных листков для записей, которые не потеряются и не будут выброшены сразу же, но в которых удобно сводить информацию.
Например, просчитываю варианты рейсов -раскладываю транспортную логистику при подготовке к поездке, или веду статистику каких-то проектов на неделю-две.

6. Гугл-таблицы

Это для меня долгосрочный инструмент работы с блогами - у меня тут контент-планы, идеи, списки мест и так далее. Выделяю ячейки разными цветами в зависимости от задач - запланированное, написанное, идеи, обязательное и привязанное к датам…

В гугл-таблицах же у меня все бюджеты: приходы-расходы, бюджеты поездок (помните, я рассказывала, как я считаю в табличках бюджет отпуска?).
Доступ к гугл таблицам у меня есть всегда, потому работать с ними могу откуда угодно.

А вы чем пользуетесь в работе для облегчения жизни?

Подписывайтесь! Интересное каждый день!