Задайте один раз шаблон счёта на оплату, укажите периодичность его выставления и создавайте последующие счета и акты выполненных работ для них нажатием одной кнопки, указывая только дату их выставления. Помимо создания документов их можно сразу же распечатать или отправить клиентам по электронной почте. Подробнее: http://2otcheta.ru/public/1230005/