Команда
Команда — это сотрудничество людей, у которых одна цель, много идей, но общая мотивация. Каждый участник команды должен иметь свои уникальные качества, которые будут влиять на результат. Очень важно в команде не просто слушать, но и слышать собеседник. Учитывать не только свою точку зрения, но и другого члена сообщества. У нас
разный опыт и восприятие мира. Люди разные и от этого интереснее приходят на ум решения тех или иных вопросов. В успешной команде очень важны коммуникативные навыки, мотивация, понимание общего дела. Эти все качества приведут к успешному результату деятельности.
Цель — это важно
Для повышения качества работы каждого участника команды, прежде всего, нужно понимать какой итог ожидается в конце. Поэтому нужно задать цель, и распределить задачи и приоритеты в команде. Для того чтобы понимать более конкретно цель, можно
сделать презентацию из тезисов в формате слайдов. Не менее важным будет установить конкретные сроки, для команды, это будет дисциплинировать участников, и не даст затягивать успех.
Цель должна быть выполнимой. Нужно объективно оценивать силы команды, иначе невыполнимую цель участники будут воспринимать с унынием и потеряют интерес в команде. Такое разочарование может привести к нулевому результату.
Распределить задачи
Все участники команды понимают свои способности и задачи, которые распределены каждому индивидуально. Обязательный пункт работы в команде — это
планирование. Чем точнее происходит работа по плану, тем успешнее будет результат. План – это своего рода стратегия, которая помогает осуществить затеянное. В плане есть задачи у каждого участника команды, который точно знает, что ему делать в той или иной ситуации. По такой концепции в команде будут выполняться задачи точно в срок и без задержек. Каждый будет знать к кому он может обратиться при необходимости.
В команде есть правила
Правила играют большую роль в успехе команды. Они нужны для целого понимания процесса, для достижения поставленной цели. Правила обычно устанавливают в начале проекта и ознакамливается вся команда, для более точного понимания дела. Если вы видите, что процесс пошёл не так эффективно, то можно изменить правила в любой момент. Обсудить правила можно с командой в устной форме или через рассылки. Рассылками с правилами должен ознакомиться каждый участник.
Приведем пример некоторых правил в успешной команде:
Высказываться по очереди и не перебивать участника;

Делиться своими сомнениями по отношению друг к другу;

Во время обсуждения проекта не пользоваться гаджетами, они отвлекают от процесса.
В остальном, всем членами команды будет что сказать и можно будет легко достигнуть консенсуса.
План
Для достижения успеха, нужен правильно разработанный план. От него зависит успех команды. Участники команды могут в любой момент понять на каком этапе они находятся. Для визуального понимания, как прийти к успеху благодаря правильно разработанному плану, можно разместить в кабинете доску, планер. Участники будут прописывать моменты, которые будут положительно действовать на успех проекта.
Состав команды
Обычно говорят: " Чем больше человек в команде, тем успешнее результат", но это не так. Управлять большим количеством людей, не эффективно. Отследить работу каждого участника, на сколько она эффективна очень трудно. Доверительное отношение между большим количеством участников тяжело выстроить.
Участники команды до проекта должны договориться какими программами и мессенджерами должны пользоваться во время работы над проектом. Если участники будут пользоваться разными инструментами, то это будет приводить к неэффективной работе команды, и приведёт к плачевному результату.
Проводить мониторинг
Для улучшения работы команды необходимо проводить мониторинг и оценку работы. Если в процессе работы вы увидите, что, эффективность снизилась, то можно поменять стратегию и внести новые пункты, которые улучшат работу команды. Коллективно обсуждать и высказывать свое мнение внутри команды, отвечать на те или иные вопросы своих коллег.
Правильная организация помещения
Большую роль в работе проекта, играет организация помещения, ведь удобство и комфорт влияет на положительный результат совместной работы. Техническое обеспечение в помещении, необходимо для продуктивной работы участников команды. Рабочее пространство должно быть комфортным для всей команды. В нем можно собираться всем вместе и обсуждать цели, задачи, стратегию проекта. Как показывают Британские исследования, что людям важно, где и, а каких условиях они проводят время. Это касается как отдыха, так и работы.
Перерыв в работе
Периодически нужно делать паузу в работе, отвлечься от рутины мыслей. Например, устроить совместный отдых: поход в кафе на чашечку кофе, устроить перерыв на пять минут, выйти на улицу немного прогуляться. Совместная неформальная обстановка положительно влияет на взаимоотношения участников команды. Они более открыты новым идеям.
Ошибки, которые не нужно допускать:- Некорректное распределение задач;
- Отсутствие мотивации участников команды;
- Строгий контроль;
- Отсутствие отдыха.
Если не соблюдать эти простые правила, то можно растерять потенциал членов команды и сподвигнуть ее к распаду.
Нет комментариев