В любом учреждении возникают ситуации, требующие определенного воздействия на ситуацию или отдельные категории лиц со стороны руководства.

Но чтобы довести до сведения администрации или руководителей о возникшем конфликте, необходимо воспользоваться специальными каналами: устная жалоба или подача докладной записки. Понятие и функции докладной записки Докладная записка представляет собой официальный документ, призванный уведомить руководство организации о противодействиях […]
https://disshelp.ru/blog/pravila-napisaniya-dokladnoj-zapiski-s-obraztsami-i-primerami/