Я к вам еще с парочкой историй про ЭП.

Про потерю ритейлом 12-ти миллионов из-за просроченной подписи сотрудника недавно рассказывал в посте https://vk.com/wall-68241326_109054 Эти судебные дела все приводили в пример еще 3-4 года назад, но актуальны они всегда — для каждого гендиректора или ИП, если подпись «главного» передается из рук в руки, как горячий пирожок
Такой пирожок может закончится сухарями, но об этом чуть позже
Итак, судебная практика:
📌 Бухгалтер подписала товарную накладную ЭП директора. Был ли факт передачи товара поди разберись, но накладная с подписью директора – подтверждение для суда, что был. Директор уверял, что груз не получил, а бухгалтер ошиблась и подписала не то. Потеряно 275 тыс. рублей. Дело № А38-7622/2020
📌 В другом случае герой неожиданно оказался в роли поручителя. Сумма – 16 млн. рублей. Выяснилось, что директор передавал свою подпись сотрудникам, и кто-то из них с помощью этой ЭП выпустил другую, а с ней уже подписал договор поручительства. Дело №88-21008/2021
Что 16 миллионов, что 275 тысяч пригодились бы бизнесу. Но их пришлось просто так достать из кармана и отдать, ничего не получив взамен❌
Теперь представьте, что ваша подпись засветилась в хитроумной схеме. Например, за вас получили займ и перевели деньги преступному синдикату. Доказывать непричастность придется долго — сами же применили свою КЭП в банке. Не применяли, но отдали подпись сотруднику? так может это тоже часть плана…
Здесь как раз сухари и могут понадобиться
👉 63-ФЗ «Об электронной подписи» в этой части непоколебим — именно владелец подписи несет ответственность за ее сохранность и конфиденциальность ключей
Неважно, подписал сотрудник что-то не то в присутствии владельца сертификата электронной подписи или без него. В любом случае 63-ФЗ вас предупреждал.
Как защитить себя?
Разделяйте ответственность, чтобы не отвечать за чужие ошибки, долги и махинации
➡ ЭП руководителя — только руководителя. Сотрудникам и даже самому надежному главбуху выпустите подпись физлица -» https://uc-itcom.ru/produkty-i-resheniya/elektronnaya-podpis/kupit-etsp-dlya-fizicheskih-lits?utm_source=clubdir-2 ➡ При применении ЭП физлица в рабочих целях понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД) -» https://uc-itcom.ru/produkty-i-resheniya/elektronnaya-podpis/servis-upravleniya-mashinochitaemymi-doverennostyami?utm_source=clubdir-2 Оформите МЧД и четко укажите полномочия, избегая слишком общих формулировок. Полномочия можно собирать в доверенности как конструктор, чтобы круг действия представителя был От и ДО, и ни шагу в сторону. Наш менеджер расскажет подробно, как оформить такую МЧД, или заполнит ее сам (вам останется проверить и подписать).
МЧД можно выпускать штучно в онлайн-сервисе за 5-10 минут по готовым шаблонам — быстро и безошибочно, с подписанием и оплатой прямо в сервисе. Одна МЧД за 1 100 руб. позволит вам сохранить миллионы и избежать проблем с правоохранителями.
Если в вашей компании десятки сотрудников, то выгодней подключить сервис МЧД и выпускать доверенности безлимитно. Отменяются доверенности также в сервисе (что важно сделать при увольнении сотрудника).
Всегда готовы ответить на вопросы. И помочь вам в цифровизации и безопасности вашего бизнеса.
Получить консультацию -» https://uc-itcom.ru/form-consult?utm_source=clubdir-2 Реклама. ООО "АйтиКом", ИНН: 7714407563, erid: 2VtzquiXcPn