О ПОДПИСАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ ИМЕНИ КОМПАНИЙ С ПРИЛОЖЕНИЕМ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Минцифры вынесло на публичное обсуждение несколько проектов подзаконных актов о подписании электронных документов от имени компаний с приложением доверенностей с 2022 года.
С нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей.
Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.
По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью за исключением случаев, когда компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ) и когда компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.
Доверенность может быть подана через систему головного УЦ, через аккредитованный УЦ, через аккредитованную доверенную третью сторону.
Отменить доверенность можно будет по заявлению в системе хранителя или в другой системе, например, в системе лица, которому передали электронный документ. Заявление может быть направлено хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота.
Источник: www.consultant.ru/