Ссылки вместо почтовых вложений

В электронной переписке вместо вложений используйте ссылки 
на облачные хранилища
Информации всё больше, ориентироваться в ней всё сложнее, а потому информационный шум любого рода мешает как никогда.
Электронная почта никогда не была рассчитана на крупные вложения. Многие серверы не принимают письма размером более 10 Мб. Чтобы отправить большие файлы по почте, куда лучше загрузить их на облачное хранилище и отправить получателю ссылку на них, чтобы он мог их скачать. Так можно обмениваться гигабайтами данных, не забивая почтовые ящики своих коллег.
Минус, конечно, в том, что файл может со временем исчезнуть из облачного хранилища, а потому лучше придерживаться компромиссного решения: вкладывать в письмо только небольшие файлы размером меньше 1 Мб, а на всё остальное давать ссылки — и просить обязательно сохранить файлы с предупреждением, что вы можете со временем их удалить. Так вы не будете забивать почтовые ящики коллег, убедитесь, что у получателя будет доступ к файлам, чуть-чуть снизите зависимость от электронной почты, а также вынудите других обращаться с важными данными аккуратнее.