Ваши данные не совпадают с цифрами Соцфонда: на чьей стороне ошибка и что делать

В СФР уже сейчас полагают, что все данные для расчета пособий у них есть — и заработок, и стаж, и все остальное. Все эти сведения фонд указывает во входящем запросе, который приходит страхователям после закрытия больничного листа. Однако данные компании могут отличаться от сведений СФР, причем в обе стороны.
Какие данные о заработке использовать для расчета
Для расчета пособий прежде всего нужен заработок сотрудника за расчетный период, с которого уплачены социальные взносы. Стандартный расчетный период для 2023 года — это 2021 и 2022 годы. Если сотрудник оба этих года отработал у вас в компании, все данные для расчета у вас есть. Если нет, нужны сведения о заработке с других мест работы. Однако проблемы возможны в обоих случаях.
Рассмотрим:
Оба расчетных года сотрудник отработал в компании. Если и 2021, и 2022 год заболевший специалист трудился в вашей организации, данные для расчета возьмите из программы. Но будьте внимательны. В конце августа СФР выпустил новую версию системы электронного документооборота (СЭДО). Она предполагает, что компания полностью ориентируется на сведения из фонда, которые он указывает во входящем запросе. От вас требуется только сверить их со своими. И вот тут начинается самое интересное.
Во-первых, данные работодателя и фонда могут не совпасть. А во-вторых, сведения фонда теперь в приоритете, и именно они подгружаются в программе автоматически, например, так работает 1С. И поэтому сейчас особенно важно контролировать передаваемые в фонд сведения. Иначе ваш работник получит некорректную сумму пособия и, возможно, вам придется компенсировать фонду излишек.
Предположим, что данные компании отличаются от сведений из фонда. Если вы работаете в 1С, действуйте так. Порядок заполнения сведений в документе «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» зависит от нового переключателя «Основной источник сведений для расчета». Чтобы стаж и заработок автоматически заполнялись по вашим данным, выберите вариант «Данные страхователя из учетного документа» (см. скриншот).
Этот переключатель по умолчанию установлен в положение «Данные Фонда из входящего запроса», поэтому подтягивается информация из запроса СФР. Если организация уверена в своих данных, сведения фонда нужно скорректировать. Пусть вас не пугают расхождения, система фонда пока далека от совершенства. И только вы точно знаете, с каких сумм компания заплатила взносы в соцстрах в 2021—2022 годах.
В статье найдете дополнительные примеры и узнаете, кто заплатит за ошибку » https://clck.ru/35rMWo Если пост был полезен, поддержите классом 😍