В администрации провели очередное совещание Проектного офиса по защите реализованных проектов в образцовых учреждениях

На совещании заслушали отчет о реализованных проектах подведомственных администрации города учреждений. На совещание Проектного офиса также были приглашены представители муниципальных образований Невельска, Холмска, Долинска, Корсакова и Анивы.
Руководители и специалисты завода строительных материалов им. М.А. Федотова, АО «Транспортная компания» и МУП «ЖЭУ № 10» представили свои проекты с целью обмена опытом и тиражирования лучших практик.
АО «Транспортная компания» реализован проект по оптимизации процесса организации ремонта автобусов. Проблема заключалась в длительном ожидании ремонта в связи с физическим износом автобусного парка и высокой загруженностью технических постов и, как следствие, сниженном коэффициенте выпуска техники на линию. В результате внедрения гибкого (сменного) графика работы РММ, а также формирования двух бригад специалистов время ожидания ремонта автобусов сократилось на 4 часа (27%), что привело к 100% выпуску транспорта на линию.
Второй успешный проект предприятия касается оптимизации процесса документооборота при начислении заработной платы. Для этого были синхронизированы программы для работы с электронным путевым листом в единую форму отчетности учета использования рабочего времени водительского и кондукторского состава, а также проведено обучение сотрудников по программе 1С.Бухгалтерия, Зарплата и кадры. В итоге время обработки документов удалось сократить практически вдвое.
Еще один проект МУП «ЖЭУ-10» направлен на оптимизацию процесса приема документов для предоставления услуги по снятию и постановке на регистрационный учет. Очереди в паспортном столе в этом ЖЭУ теперь в прошлом. Жильцы, прикрепленные к этой управляющей организации, могут воспользоваться специальной электронной формой для заполнения с автоматической отправкой паспортисту. Если раньше оформить документы на прописку у жителя занимало более 80 минут, то сейчас время сокращено в два раза.
По завершении мероприятия, коллеги разделились по направлениям деятельности для посещения образцовых учреждений, где им провели экскурсию и наглядно продемонстрировали лучшие практики, а также рассказали о применении инструментов бережливых технологий.