КАК ИЗМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС ОРГАНИЗАЦИИ

Обычным гражданам, проживающим где-либо, закон позволяет иметь или не иметь регистрации по месту жительства. Для юрлиц правила строже: Гражданский кодекс предписывает им всем иметь собственный юридический адрес.
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (то есть местом постановки на учёт в налоговых органах). В связи с этим возникает вопрос: где можно зарегистрировать юридическое лицо.
Можно ли компании, которая фактически находится, например, в Москве, встать на налоговый учёт где-нибудь в регионе, предусматривающем налоговые и иные льготы для бизнеса? Ответ — отрицательный. Если только сама компания, вместе с директором, степлерами и уборщицами действительно не переедет в этот же регион.
Таким образом, закон требует наличия неразрывной территориальной связи между фактическим расположением управляющих органов компании и местом постановки на регистрационный учёт. Местонахождение юрлица обозначается в документах с помощью указания на наименование населённого пункта.
В связи с понятием места нахождения и юридического адреса появляется один важный нюанс. Первое фиксируется в Уставе и может содержать только указание населённого пункта. Например, место нахождения ООО «Петушки» — Московская область, с. Петушки.
Юридический адрес – это подробный адрес фактического места расположения управляющего органа организации, он фиксируется при государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Закон требует от внесённой записи соблюдения публичной достоверности, поэтому в Реестре указанием лишь на населённый пункт ограничиться невозможно. Указывается всё: индекс, регион, район, город, улица и так далее, вплоть до номера комнаты в офисе.
Процедура изменения юридического адреса организации – это внесение сведений о новом адресе компании в ЕГРЮЛ. Осуществляют эту процедуру налоговые органы в заявительном порядке: обращение подаёт само юридическое лицо.
Шаг 1. Вносим новые сведения в учредительные документы
Порядок подачи заявления в ФНС будет зависеть от того, нужно или нет вносить изменения в Устав юридического лица в связи со сменой адреса.
Вариантов здесь несколько:
В Уставе юридический адрес указан только как название населённого пункта, организация меняет местоположение в пределах его территории. В этом случае вносить изменения в Устав не требуется.
Аналогичная ситуация, только организация меняет регион нахождения. Тогда потребуется внести изменения в Устав, поскольку изменится название города или посёлка.
В Уставе юридический адрес указан подробно, с улицей, номером дома и офиса, организация переезжает в соседний дом или даже в соседний офис: придётся менять Устав.
Готовится решение о внесении изменений в Устав. Если учредитель один, то ему достаточно оформить решение или приказ единственного участника общества. Если учредитель коллегиальный, то придётся проводить общее собрание и оформлять протокол с итогами его проведения.
Готовится заявление для государственной регистрации изменений, внесённых в Устав. Подпись лица на этом документе должна быть заверена нотариально.
Для посещения нотариуса придётся оформить актуальную выписку из ЕГРЮЛ и прихватить с собой учредительные документы. С их помощью нотариус проверит правоспособность юридического лица.
После реализации всех указанных мероприятий и сбора положенных документов можно начинать процедуру непосредственного изменения записи в ЕГРЮЛ.
Шаг 2: обращаемся в органы ФНС
По общему правилу госрегистрация изменений юридического адреса организации происходит в два этапа.
Первый этап – уведомление органов ФНС по старому месту нахождения юрлица о предстоящей смене адреса.
Для этого необходимо в данный налоговый орган направить два документа:
заявление по форме Р13014 с заполненным титульным листом;
решение учредителей об изменении места нахождения юрлица.
Срок отправки документов – не позднее трёх дней после принятия решения об изменении адреса.
Второй этап – изменение учредительных документов. Подать заявление в ФНС можно будет не ранее, чем через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что данным юрлицом принято решение сменить место нахождения.
В отделение ФНС, к которому относится новый адрес организации, необходимо подать пакет документов:
заявление по форме Р13014 с заполненным титульным листом;
решение о внесении изменений в учредительные документы;
Устав или иной учредительный документ в новой редакции;
документы на помещение, находящееся по новому адресу: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
квитанция об оплате госпошлины: 800 рублей придётся уплатить, если заявление подаётся лично в налоговый орган или отправляется почтой; при отправке документов в электронном виде пошлину платить не надо.
Стоит учесть исключение из общего порядка перерегистрации. Оно предусмотрено в абзаце 5 п. 6 ст. 17 ФЗ № 129. Налоговую инспекцию по старому месту нахождения можно не уведомлять в том случае, если новое место нахождения организации совпадает с адресом регистрации (места жительства) участника юрлица, имеющего не менее 50% доли в уставном капитале.
Все регистрационные действия с ЕГРЮЛ, в том числе и внесение изменений в реестровые записи относительно юридических адресов организаций, проводит налоговый орган уже по новому месту нахождения заявителя. Для проведения регистрационной процедуры у ФНС по закону есть 5 рабочих дней с момента получения заявления и пакета документов (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129).
Если у налоговой возникнут сомнения в подлинности поданных сведений, она имеет право провести дополнительную проверку длительностью до 1 месяца.
После окончания регистрационных процедур, ФНС в течение рабочего дня направит в электронном виде юридическому лицу следующие документы:
документ о внесённых изменениях в ЕГРЮЛ;
обновлённый вариант Устава;
свидетельство о постановке на учёт в новом налоговом органе, в котором будет указан новый КПП.
В случае если смена адреса производилась без внесения изменений в Устав, то из этого списка заявитель получит только извещение о внесении изменений в Реестр. Удостовериться о том, что все изменения в Реестр внесены надлежащим образом, можно будет путём получения новой выписки из ЕГРЮЛ. Если всё прошло по плану, то в ней отразится уже новый юридический адрес компании.