Как правильно писать письма на английском

⃣ Письмо должно быть правильно структурировано
В письме, как правило, есть такие структурные элементы:
✔ обращение – отдельная строка
✔ краткое вступление (в котором можно сослаться на предыдущие контакты, ранее написанные письма и т.д.) – отдельный абзац
✔ основная часть – несколько абзацев
✔ заключение – отдельная строка
✔ завершающая фраза – отдельная строка
✔ подпись (только имя) – отдельная строка
✔ в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом
⃣ Правильное обращение в письмах на английском:
✔ Dear John! – обращение к другу, родственнику
✔ Dear Sir – обращение, если этот Джон – ваш начальник. Официальное обращение
✔ My dear Sir – обращение, которое можно использовать в личной переписке с иронией
✔ Dear Mr. Smith – официальное обращение к малознакомому человеку (вы не знаете, кто такой Джон)
⃣ Несколько важных моментов, на которыe стоит обратить внимание:
✔ Если вы не знаете пол адресата – напишите его фамилию полностью: Dear T.K. Spinazola
✔ Если не знаете, какое сокращение лучше использовать: Miss или Mrs, так как вам неизвестно, состоит ли в браке женщина, используйте нейтральное Ms.
✔ Если пишите письмо двум людям, укажите оба имени в обращении
✔ Эти обращения нельзя сокращать: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator
✔ Эти обращения никогда нельзя использовать полностью Mr., Ms., Mrs. и Dr.
Шаблонные фразы для написания писем
Вводные:
✔ It was great to get your letter….
✔ Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you.Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
✔ Sorry I haven’t written for so long but….
✔ I was really pleased to hear that…
Заключительные:
✔ Please give/send my regards (love) to your….
✔ And write and tell me your plans for….
✔ Write back soon!
✔ If you want to know anything else, just drop me a line.
✔ I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.