Сделайте это сейчас (ч2)

#саморазвитие_мотивация_obovsemgroup
#полезные_советы_obovsemgroup
#люди_obovsemgroup
Многозадачность
Количество знаний в определенных областях растет настолько стремительно, что все, что вы знаете по своей специальности, скорее всего уже устарело. Единственный способ противостоять этому – непрерывно и с максимальной скоростью поглощать новые знания. Многие навыки, которые я использую в своем бизнесе сегодня, пять лет назад вообще не применялись. Лучшим способом находиться на пике технологического развития, который я знаю, – использовать многозадачность. Рутинные задачи можно совмещать с получением новой информации, например, из книг или аудио-программ.
Во время телевизионной рекламы можно прочитать статью в компьютерном журнале. Мужчины могут читать, пока бреются. Я использую электробритву и читаю ежедневно по нескольку минут, во время бритья. Это выливается у меня в две дополнительных статьи в неделю и около сотни статей в год. Начать очень просто. Просто положите в ванной комнате пару журналов или распечатайте статью, которую хотели прочитать, но не могли найти на это время. Выходя из дома, всегда берите с собой как минимум, одну распечатанную статью. Если вам придется стоять в очереди на почте или продуктовом магазине, вытащите ее и прочитайте. Вы будете поражены, сколько дополнительных знаний можно получить, просто совмещая чтение с другой, не требующей внимания деятельностью.
При любой возможности слушайте образовательные аудио программы. Когда вы едете в автомобиле, обязательно слушайте аудиокниги вместо музыки. Один из лучших способов научиться чему-либо, получать знания непосредственно от людей, владеющих нужным вам навыком. Большинство аудио курсов содержат значительно больше практической информации, чем вы могли бы получить в институтской аудитории. В то время как большинство людей обучаются маркетингу и ведению бизнеса у университетских профессоров, вы можете получать эти знания из уст практиков - миллионеров и миллиардеров, которые знают предмет не понаслышке.
Многозадачность была, пожалуй, основным навыком, который позволил мне закончить колледж за 3 семестра. Я занимался в среднем 7-8 часов каждый будний день. Однако на последнем семестре по вторникам, мне приходилось, не разгибаясь, заниматься с 9 утра до 10 вечера. Поскольку у меня было около десятка предметов каждый семестр, мне приходилось почти каждую неделю писать несколько контрольных работ и проектов. Вне колледжа я также не мог заниматься, поскольку уже работал программистом. Поэтому я вынужден был схватывать все на лету. Если учитель писал что-то на доске, я запоминал это немедленно. Я не мог позволить себе отложить изучение (и повторение) на потом. Если преподаватель излагал материал медленнее, чем я мог усвоить, я использовал паузы для выполнения домашних заданий, перепроверки алгоритмов для моей работы или оптимизации своего расписания. Вы также сможете найти великое множество способов использовать многозадачность. Самое простое правило: всякий раз, когда вам предстоит физическая, мало-интеллектуальная деятельность, такая как вождение авто, приготовление пищи, шопинг или просто прогулка, займите свой мозг прослушиванием аудиокниг или чтением.
Может показаться, что идея многозадачности противоречит предыдущему совету делать в единицу времени только одно дело. Подвох в том, что предыдущий совет относится к работе с высокой интенсивностью, когда вы должны сосредоточить все ваши умственные ресурсы для того чтобы выполнить работу наилучшим образом. Идея многозадачности применима к работе с низкой интенсивностью, подразумевающую возможность дополнительной нагрузки, такой как стояние в очередях, приготовление ужина, полет в самолете, или просто передвижение из одной точки в другую. Многозадачность не должна применяться там, где она способна ухудшить вашу производительность в основном деле. Однако о ее разумном использовании очень полезно вспоминать при появлении избыточной мощности. Если вам нужен перерыв – отдыхайте на полную. Но если нагрузка слишком слаба, не тратьте это время попусту, добавьте еще одну задачу. Наибольшей эффективности можно достичь, если поработать с полной отдачей, а затем качественно отдохнуть.
Многозадачность поднимет вашу производительность на новый уровень. Возможно, вам покажется, что такой подход измотает вас, однако все, кто пробовал, утверждают об обратном эффекте. Один взгляд на количество сделанного за день заряжает меня энергией. Чем продуктивнее вы работаете, тем больше ваша работоспособность, и тем больше времени у вас остается для полноценного отдыха.
Экспериментируйте
Все люди разные, поэтому то, что великолепно работает у вас, может вообще не работать у других. Вы можете продуктивнее работать рано утром, а можете поздно вечером. Максимально используйте свои сильные стороны и найдите способы компенсировать слабые. Проведите эксперимент с прослушиванием музыки во время работы. Я использую бесплатный плеер WinAMP, который может непрерывно транслировать через интернет выбранную мной радиостанцию. На мой вкус для веб-разработки великолепно подходит классическая музыка, особенно Моцарт и New Age. Но для большинства повседневных задач больше подходит ритмичная техно и транс музыка. Она помогает мне работать гораздо быстрее. Не знаю почему, но моя производительность при прослушивании музыки может увеличиться до двух раз! С другой стороны, музыка с вокалом отрицательно влияет на мою производительность, т.к. отвлекает. А когда мне нужно хорошо сосредоточиться, я выключаю любую музыку. Проведите простой эксперимент и проверьте, как влияет на вас музыка разных стилей и направлений. Для меня разница была существенной.
Всякий раз, когда вы наталкиваете на дурацкую (с первого взгляда) идею повышения производительности, испытайте ее, и проверьте - дает она эффект или нет. Не отвергайте ни одну идею, пока не попробовали. Небольшие успехи происходят чаще, чем полные провалы, поэтому каждый такой эксперимент имеет шанс сохранить вам немного времени. Даже сама привычка экспериментировать поможет вам стать более продуктивными.
Развивайте свой энтузиазм
Слово «энтузиазм» происходит от греческого entheos, что буквально означает «Бог внутри нас». Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что вам удастся овладеть искусством управления временем, если у вас не будет зажигающих вас планов на использование освободившегося времени. Приступайте к изучению тайм-менеджмента только после того, как найдете вдохновляющие вас цели. Не думайте о деньгах. Думайте о своей мечте. Если ваша работа не вызывает у вас благоговейного трепета, то вы впустую тратите свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Полностью смените карьеру. Не ругайте себя, если ваша текущая работа перестала вас зажигать. Помните, что неудача – ваш друг. Слушайте свой внутренний голос и начинайте заниматься тем, что вас действительно вдохновляет. Худший способ прожить жизнь – заниматься не тем, что делает вас счастливым. Ваша работа должна вытекать из ваших жизненных приоритетов, а не наоборот.
Если вы похожи на большинство людей, то, вероятно, способны на какое-то время искусственно замотивировать себя, но затем перегораете и скатываетесь обратно к низкой производительности, и вам становится тяжело продолжать работу. Очень просто начать новый проект, когда ваш уровень мотивации высок. А как трудно продолжать работать над ним, когда ваш энтузиазм пропал? Поскольку большинство окружающих людей будут давать заведомо негативную оценку любой вашей работе, у вас есть все шансы растерять свой положительный запал очень скоро, после начала работы над проектом. Единственный выход – культивировать свой энтузиазм, как ресурс. Я не верю, что смогу заставить себя хорошо сделать то, что мне на самом деле делать не хочется. Если я не мотивирован, то заставить себя сесть и плодотворно работать очень трудно. Работа в этом случае, напоминает мучения. Когда же я хорошо замотивирован, работа для меня превращается в игру.
Во время учебы в колледже я не мог позволить своему энтузиазму покинуть меня. Это означало бы для меня верную смерть. Я очень быстро понял, что ежедневно должен прилагать сознательные усилия, чтобы поддерживать свою мотивацию на высоком уровне. У меня всегда под рукой был мой кассетный Walkman (ни о каких mp3-плеерах в то время мы еще не слышали). Между занятиями и в любое свободное время я слушал курсы по управлению временем и другие мотивационные записи. Во время утренних пробежек я тоже их слушал. Я поддерживал уровень своей мотивации, укрепляя свой энтузиазм практически ежечасно. Хотя многие говорили, что у меня ничего не получится, эти записи имели на меня более сильное влияние, поэтому не проходило и нескольких часов, чтобы я не обращался к ним.
Когда уровень вашей мотивации высок, вы можете часами работать на пике продуктивности и получать удовольствие даже от самой утомительной работы. Я всегда считал, что прежде чем поднять свой бизнес на новый уровень, я сперва должен поднять на новый уровень свои мысли. Когда изменяться ваши мысли, изменяться и ваши действия, а за ними и результаты этих действий. Если природа не одарила вас суперспособностями по части энтузиазма, то вы тоже нуждаетесь в ежедневной его подпитке. Я рекомендую уделять чтению мотивирующей литературы или прослушиванию аудио-программ не менее 15 минут ежедневно. Всякий раз, когда я переставал это делать, я замечал, что неуверенность в себе возвращается, а производительность падает. Замечательным открытием стало для меня то, что постоянное подкармливание своего ума позитивными материалами позволяет поддерживать свой энтузиазм практически бесконечно. А при использовании многозадачности вы можете получать эту выгоду без дополнительных временных затрат.
Еда и упражнения для максимальной энергии
Летом, перед последним семестром (1993 год), я перешел на лакто-ово-вегетарианскую диету и отметил существенное повышение моей энергии и особенно способности к концентрации. Четыре года спустя (1997 год) я стал веганом (полностью отказался от продуктов животного происхождения), и это дало мне еще больший энергетический импульс. Подробнее об этом процессе вы можете прочитать в статье «Почему я стал веганом».
То, как вы питаетесь, оказывает огромное влияние на вашу производительность. Продукты животного происхождения требуют гораздо большего времени и энергии на переваривание, чем растительная пища. В результате, ваш организм тратит дополнительные силы на усвоение пищи, а на умственную работу остается меньше энергии. Во время процесса переваривания животной пищи любая работа кажется вам более трудной, а склонность отвлекаться увеличивается. Так что, если вы замечаете, что после плотного обеда вам тяжело сосредотачиваться и интенсивность работы падает, велика вероятность, что проблема в вашем рационе. Бенджамин Фраклин заметил это и отказался от обильной еды в середине дня в целях повышения своей производительности. В то время как его коллеги после обеда становились вялыми и сонными, он мог продолжать продуктивно работать весь день.
Регулярная физическая нагрузка так же чрезвычайно важна для поддержания высокой энергии и ясности ума. В колледже я бегал по 30 минут каждое утро. И, разумеется, слушал в это время мотивационные кассеты. Эта ежедневная процедура позволяла мне оставаться в хорошей физической форме и избегать лишнего веса. Кроме того, мой график занятий гонял меня зигзагами по территории всего университетского городка с тяжеленным ранцем за спиной. Поэтому, несмотря на то, что большую часть дня я проводил, сидя за столом, уткнувшись в книгу, я ежедневно получал достаточную физическую нагрузку.
Если вы собираетесь постигать тонкости тайм-мендежмента, то начать следует с точной настройки самого лучшего инструмента из всех существующих – вашего тела. С помощью системы правильного питания и физических упражнений вы можете хорошо прокачать свою способность к длительной сконцентрированной работе. Обладая одним только этим навыком, вы без труда справитесь с самой трудной работой.
Если в данный момент у вас есть лишний вес, дойдите до ближайшего спортзала или магазина спортивных товаров и найдите там гирю или две, которые весят столько же, сколько весь лишний жир, который вы носите. Возьмите их в руки и походите с ними некоторое время. Осознайте, что ровно столько же лишнего веса вы носите каждый день. Вообразите, насколько вам было бы легче без этого груза. Тренировка с отягощением сильно отличается от обязанности постоянно носить на своих боках тяжесть, которую вы не в состоянии положить на пол. Примите твердое решение сбросить лишние килограммы и всю оставшуюся жизнь наслаждаться пребыванием в более совершенном и красивом физическом теле.
Поддерживайте баланс
Если ваша жизнь не сбалансирована, вам не удастся долгое время поддерживать высокую производительность, состояние здоровья и счастья. Делая попытки преуспеть в одной из областей, вы не должны допускать деградации других областей. Несмотря на огромную нагрузку в колледже, я всегда старался освободить один полный день на личную жизнь. Я занимался спортом, посещал вечеринки, ходил по клубам, играл в компьютерные игры, а на последнем курсе даже нашел время отдохнуть в Лас-Вегасе. Большое количество нервных срывов у сторонников подобного режима вызвано именно отсутствием баланса. Узкая фокусировка на вашей работе, в ущерб всем остальным сторонам вашей жизни, неизменно выйдет вам боком. Следите за балансом и не допускайте явных перекосов. Продвигаясь по служебной лестнице, убедитесь, что ваша личная жизнь тоже не стоит на месте.
Вспоминая те дни, я больше всего жалею, что за эти три семестра у меня не было подруги. Хотя у меня было много друзей (и парней и девушек), и каждую неделю я находил немного времени на поход в клубы и участие в общественной жизни, интимную жизнь я не мог добавить в свой список доступных развлечений. Одна из знакомых девушек явно интересовалась мной и была не против проводить больше времени вместе. Но у меня просто не было этого времени… Свидания не вписывались в мой график, и нам пришлось расстаться.
Если бы можно было прожить то время еще раз, я бы не раздумывая растянул свое обучение в колледже до 4 или 5 семестров, тем самым выделив время для девушки. Было бы замечательно разделить радость юности с близкой подругой, не говоря уже о других преимуществах такой близости. Но зато у меня было много времени на знакомства после окончания учебы. Уже через пару месяцев у меня появилась постоянная девушка, а через 4 года мы поженились. Оказалось, что мы с ней учились в одном колледже в одно и то же время, но ни разу не встречались, хотя и имели нескольких общих знакомых.
Я считаю, что основная задача управления временем - наполнить вашу жизнь теми красками, о которых вы мечтаете. Четко определив, чего вы хотите, а затем, воспитав у себя набор привычек, позволяющий добиться этого, вы сможете наслаждаться более яркой и насыщенной жизнью, чем даже могли мечтать. Когда я, спустя 10 лет, оглядываюсь на свою жизнь в колледже, я испытываю чувство благодарности за этот опыт. Я установил очень амбициозную цель, добился осуществления своей мечты и сильно вырос как личность на этом пути. Это было одним из самых лучших периодов в моей жизни.
Если вы хотите увеличить свою продуктивность, занимайтесь этим с намерением улучшить через этот навык всю свою жизнь. Причиной научиться управлять временем может быть желание сделать из своей хорошей жизни – жизнь исключительную. Тайм-менеджмент, это не наука о самоограничении и самопожертвовании, с целью выполнять больший объем нелюбимой работы. Этот навык, как и все остальные, дает вам возможность заниматься лишь тем, что вы любите.
Стивен Павлина