5 СПОСОБОВ НЕ УВЯЗНУТЬ ПО УШИ В E-MAIL

📖 Качай бесплатную книгу «Как удвоить продажи без бюджета» здесь -> goo.gl/TRkpN4 Вы, вероятнее всего:
▪ получаете слишком много электронных писем;
▪ тратите на электронную почту слишком много времени;
▪ долго отвечаете на сообщения;
▪ приравниваете вашу результативность к количеству электронных сообщений, которые вы прочли и обработали за день, отправив ответ;
▪ удивляетесь, что случилось со всеми задачами, приносящими реальный результат и деньги, которые вы сами себе обещали выполнить сегодня.
Электронная почта — отражение того, как вы ведете свой бизнес, обслуживаете клиентов и зарабатываете себе на жизнь...
Вот 5 конкретных стратегий, которые вы можете применить, чтобы сфокусировать свою работу с электронными письмами и выполнять важные задачи за 5 минут, не отвлекаясь на сотни сообщений, наводнивших вашу папку входящей корреспонденции.
1. ИЩИТЕ АДРЕСНО
Активно используйте функцию поиска, если вам необходимо найти конкретную информацию.
2. ОТСЫЛАЙТЕ НЕ ГЛЯДЯ
В другой раз мне нужно было в воскресенье отправить быстрое сообщение клиенту по поводу нашей следующей встречи. Обычно вы, скорее всего, поступаете так же, как я: отсылаете сообщение на фоне папки входящей корреспонденции. И видите ВСЕ сообщения, требующие внимания, которые отвлекают вас от письма.
Но ведь можно сделать иначе!
В этот раз я зашел в свой почтовый ящик и сразу нажал на кнопку «Написать сообщение». Пустая форма закрыла весь экран. Я заполнил адресную строку, «перепрыгнул» на строку с темой письма, напечатал короткий текст клиенту, нажал кнопку «Отправить» и немедленно закрыл окно. Как ниндзя: бесшумный, но смертельный!
3. ОТВЕЧАЙТЕ БЫСТРО
...Для многих людей вполне обычна ситуация, когда они тратят два часа на электронную почту, затем встают из-за стола и понимают, что забыли сделать то, за чем заходили.
Чтобы избежать этого, воспользуйтесь методом, который основан на принципе адресного поиска. Сначала попробуйте найти электронный адрес Боба. Если вы его не помните, задайте поиск по названию компании, слову «цена» или любым другим фразам, которые могли быть в вашей последней переписке с ним.
...Когда вы нашли нужное сообщение, нажмите «Ответить», составьте текст, прикрепите необходимые документы (если нужно) и выйдите из почтовой системы.
Ваша цель — быстро ответить на письмо, даже не взглянув на содержимое папки входящих сообщений...
4. КОПАЙТЕ ГЛУБОКО
Однажды я хотел найти конкретный совет из Wikipedia, который, насколько я помнил, содержался в одной из электронных рассылок. Эта рассылка — одна из пяти или шести, на которые я подписан уже несколько лет и читаю регулярно...
Когда я начал поиск необходимой информации, я не планировал увязнуть в электронной почте. Так что опять же воспользовался принципом адресного поиска.
Поскольку в этих рассылках очень много информации, мне пришлось провести дополнительный поиск в текстах писем, которые предлагались в качестве ответов. Но поскольку я точно знал, что нужное мне письмо находится в папке «Исследования», я ограничил зону поиска только ею.»
Я попробовал вести поиск по запросу Wikipedia, но в результате только узнал, что автор рассылки очень часто ссылается на этот ресурс для получения дополнительной информации по обсуждаемым темам. Затем я задал поиск еще по нескольким ключевым словам и коротким фразам.
В конце концов я вспомнил имя человека, предложившего совет, и добавил его в поиско­вый запрос. Ура! Найдены два совпадения: одно от 2009 года, а второе от 2011 года. Более раннее сообщение содержало ту драгоценную информацию, которую я искал.
Потратил ли я время на то, чтобы провести глубокое поисковое исследование? Да, разумеется. Потерял ли я время из-за того, что «утонул» в электронной почте? Нет. И вы тоже не будете терять время, если не станете отвлекаться.
5. ПРОВОДИТЕ «ПРОВЕРКУ НА ДЕНЬГИ
...вам нужно установить «денежный фильтр».
С этим фильтром, который надежно вас защищает, вы можете смело «нырять» в глубины папки «Входящие».
Неустанно задавайте себе этот вопрос, когда изучаете ее содержимое:
«Я получу деньги, если отвечу на это письмо?»
Это письмо от текущего клиента, который вам платит?
Это письмо от активного потенциального клиента, который готов совершить покупку?
Это письмо от бывшего клиента, который платил вам деньги?
Это рекомендация или другое сообщение от адвокатов бренда или партнеров?
Это новый лид или возможность продать больше продуктов или программ?»
После того как вы провели эту условную «проверку на деньги», вы можете спокойно отложить обработку остальных сообщений до того момента, когда у вас появится на это время.
...Электронная почта — не ваша работа. Повесьте таб­личку с этой надписью на стене, где вы всегда сможете видеть ее со своего рабочего места! Лично мне это кажется ОЧЕНЬ важным.
Используйте эти пять стратегий плюс немного силы воли (в будущем ее будет требоваться всё меньше), и вы вернете себе контроль над своим временем, рабочим днем и жизнью!
Отрывок из книги: Ньюман, Дэвид. «Бери и делай!»