Повысьте свою производительность, уделив первостепенное внимание важным вещам

Большинство людей обладают высокой степенью осведомленности и здравого смысла, что помогает им стать более продуктивными и лучше организованными. Однако эксперты по эффективности и лидерству часто напоминают нам, что то, что является здравым смыслом, не обязательно является общепринятой практикой.

В результате мы оказываемся в кризисном управлении, без приоритетов и путая важные вещи с срочными. Например, наш здравый смысл подсказывает нам, что «готовься, целься, огонь» — это правильная последовательность. Однако в нашей жизни наша обычная практика может быть «готовься, целься, огонь».

Мы часто продолжаем те же привычки, которые приносят нам те же результаты. Не планируя и не расставляя приоритеты, мы быстро попадаем в кризисное управление, без приоритетов и в гуще пустых дел. Мы расстроены из-за отсутствия производительности. Дни начинаются и заканчиваются, и каким-то образом мы знаем, что могли бы сделать лучше.

Наше разочарование продолжает оставаться на высоком уровне, сопровождаемое ожиданием, что каким-то образом все должно наладиться само собой. Мы удваиваем свою работу, добавляя больше часов и больше срочности. Затем у нас появляется это гнетущее чувство, что мы работаем вдвое усерднее и теряемся в три раза чаще.

Так же, как Солнце, Земля и Луна удерживаются на своих орбитах законом тяготения, мы часто становимся заложниками вредных привычек, которые крепко держат нас своим «гравитационным притяжением», и нам трудно от него освободиться.

Следующая история содержит несколько простых, но действенных предложений, которые мы можем реализовать немедленно, чтобы уделять первостепенное внимание важным вещам и использовать силу времени себе на пользу каждый день:

Много лет назад эксперт по эффективности был нанят в качестве консультанта видным лидером и генеральным директором в сталелитейной промышленности. Когда консультант встретился с генеральным директором, он сказал, что у него есть множество идей, которые помогут повысить производительность и эффективность всей компании. Генеральный директор ответил, что ему не нужны никакие новые идеи. Он хотел найти способ помочь им внедрить то, что они уже знали.

Консультант сказал, что у него есть одно предложение, которое изменит все — отличный способ помочь людям делать то, что они уже знают, более продуктивно. Он потратил 25 минут на объяснение стратегии генеральному директору. Вот его рекомендация для всех в организации генерального директора:

Уделите 20 минут в конце каждого дня, чтобы записать шесть дел, которые вы хотели бы выполнить завтра. Сделайте список простым и релевантным.
Как только у вас будет список из шести дел, расставьте приоритеты. Поставьте «1» возле самого важного пункта, который вы хотите выполнить. Затем поставьте «2» и так далее, пока не отсортируете все шесть пунктов от самого важного до наименее важного.
Как только вы расставите приоритеты в списке, отложите его в сторону. Держите его на тумбочке у себя, где вы сможете записывать любые новые мысли и идеи.
Когда наступит утро, просмотрите список и начните с пункта 1. Даже если вы выполните только первый пункт в своем списке, вы всегда будете работать над самым важным пунктом дня. Вы сможете отдохнуть ночью, чувствуя, что вы действительно были эффективны.
Повторяйте этот процесс каждый день.
Прошли недели, а консультант ничего не услышал от генерального директора. Он терпеливо ждал результатов своей рекомендации. Через несколько месяцев пришло письмо. Оно содержало короткую записку от генерального директора, сопровождаемую чеком.

В записке генерального директора объяснялось, как за последние несколько месяцев он реализовал предложенную консультантом стратегию сверху донизу по всей своей организации. Он заявил, что 25 минут, в течение которых консультант поделился своей стратегией, были самыми важными 25 минутами, которые он пережил за многие годы. Стратегия расстановки приоритетов привела к 10-процентному росту производительности, новому энтузиазму и повышению самооценки среди его управленческой команды и каждого сотрудника.

В конце записки генеральный директор добавил: «P.S. Я плачу вам 1000 долларов в минуту за ваше время, и я включил чек на 25 000 долларов. Я никогда раньше этого не делал!»

Это была идея на 25 000 долларов. Большинство людей похожи на ребят из сталелитейной компании. Они часто знают, что делать, но иногда испытывают трудности с тем, чтобы применить свои знания на практике.

Испытайте совет консультанта, применив его в своей жизни. При этом помните о следующем:

Помните, что занятость не обязательно означает, что вы продуктивны.
Дайте себе время освоить действия, способствующие успеху.
Поделитесь тем, что вы делаете, с теми, кто реализует похожие идеи, и проведите совместную отчетную сессию, чтобы контролировать программу и отпраздновать свой и их успех.
Используйте планировщик, органайзер или другую систему, которая позволит вам вернуться и просмотреть то, что вы сделали.
Человеческой природе свойственно откладывать дела № 1, 2 и 3, поскольку самые важные дела в жизни, как правило, самые сложные и часто требуют больше времени. Вы всегда можете включить больше или меньше пунктов в список. Основные принципы — организация и выполнение вокруг приоритетов — ставить на первое место самые важные дела.