Оформление командировок в компании часто бывает трудоемким и занимает много времени.

Но с VK HR Tek этот процесс можно автоматизировать. Если все участники оперативно подписывают документы, весь процесс от подачи заявки до готового приказа займет несколько минут.
✍️ Подача заявки
Сотрудники могут подать заявку на командировку через личный кабинет. Не только на себя, но и на коллег или подчиненных, что удобно при групповых поездках. В системе предусмотрена настройка полей заявки под специфику компании, например выбор цели и локации командировки.
🏃‍♂️ Гибкие маршруты согласования
Маршрут согласования заявки на командировку можно настроить в соответствии с оргструктурой компании и ролями, которые должны участвовать в процессе (например, руководитель, бухгалтер или тревел-менеджер). Возможность отправки заявки одновременно нескольким согласующим упрощает процесс и ускоряет согласование.
➕ Автоматизация расчетов
Программа автоматически рассчитывает количество дней командировки и выполняет необходимые математические операции: сложение, вычитание, умножение и деление. Также предусмотрена интеграция с 1С, что позволяет использовать справочники для таких полей, как места назначения или типы затрат, и автоматизировать их заполнение.
📑 Авансовые отчеты без повторного ввода данных
Когда сотрудник возвращается из командировки, он может оформить авансовый отчет, не заполняя те же данные заново. Вся информация из заявки на командировку автоматически переносится в авансовый отчет. Также система позволяет загружать платежные документы, билеты и чеки, посадочные талоны.
🔗 Интеграция с тревел-системами
В VK HR Tek можно настроить интеграцию с любой тревел-системой, например с Trivio, Corteos, Smartway, Starliner, Аэроклубом. Это позволяет покупать билеты и автоматически отчитываться за расходы в корпоративных поездках.
⛳ Полный контроль процесса
Сотрудники могут отслеживать статус своей заявки на каждом этапе в личном кабинете. Также система отправляет уведомления о каждом новом этапе согласования и подписания документов, чтобы все участники процесса были в курсе текущего состояния заявки.
✔️ Как система КЭДО VK HR Tek помогает на каждом этапе оформления командировки, рассказываем и показываем в статье.