Какие должны быть шрифты в официальных документах?

Шрифты документов компании - часть ее имиджа. По внешнему виду официального документа, можно судить о компании в целом, ее позиционировании и структуре.
Для организационно-распорядительных документов не подходят вычурные шрифты со множеством дополнительных линий. Обычно используются свободно распространяемые шрифты по выбору руководителя, входящие в стандартный пакет ПО.
▪️Размер шрифта - N 12-14, и он должен быть читабельным
▪️Для удобства чтения интервал между строками должен быть 1-1,5 пт
▪️Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)
▪️Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через 2 интервала.
▪️Интервал между буквами в словах - обычный.
▪️Интервал между словами - один пробел.
▪️Если добавляете в документ таблицу, не меняйте шрифт, можно допустить в таблице использование шрифтов меньших размеров (до N 10, 11).
Такие правила начертания шрифтов устанавливает ГОСТ - они носят рекомендательный характер, НО выполнение стандартов позволит создавать качественно оформленные документы, с которыми удобно работать.
🔥В любом ЛНА компании (например инструкции по делопроизводству) рекомендуется установить единую гарнитуру шрифта для всех официальных документов
Хотите тоже разбираться в тонкостях делопроизводства? Приходите к нам на бесплатное обучение по профессии «Делопроизводитель с нуля» в рамках проекта «Содействие занятости»
Наши контакты:
Тел. +7 925 217 5777