МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

как инструмент тайм-менеджмента
Каждый день на работе я составляю план своих задач. Просто в столбик по порядковым номерам. Иногда все задачи одинаковой срочности, и мне неважно, в каком порядке я буду из выполнять. А вот иногда дел так много (до 30 пунктов с подпунктами ), что нужна система, которая систематизирует все задачи и поможет решить что и в каком порядке мне лучше делать.
Идеальным решением стала МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА: таблица из двух колонок СРОЧНОЕ и НЕСРОЧНОЕ и двух строк ВАЖНОЕ и НЕВАЖНОЕ (см. приложенную к посту таблицу). Распределяя свои задачи по нужным графам, я понимаю, что мне лучше сделать прямо сейчас, чем можно заняться после обеда, а что вообще можно отложить на завтра .
Матрицу можно использовать и в повседневной жизни, распределив в ней личные, домашние дела, и действия по поставленным целям .
Рассмотрим теперь каждую графу.
1. ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ
В идеале эта графа в конце дня должна быть пуста, то есть задачи из него вы должны выполнять сразу, не откладывая . Если этот список и будет пополняться, то только форс-мажорными ситуациями и делами, решение которых не требует отлагательств.
Примеры ВАЖНЫХ и СРОЧНЫХ дел:
- срочные поручения начальника;
- важный телефонный звонок клиенту;
- внеплановый поход к стоматологу, окулисту, травматологу и т.д.;
- вызов мастера для ремонта прорвавшейся трубы;
- покупка сезонной одежды/обуви, когда надеть/обуть по погоде действительно нечего
и т.д.
2. ВАЖНОЕ И НЕСРОЧНОЕ
В этой графе следует писать важные дела, не требующие скорейшего выполнения.
Рекомендую вам включать в эту графу все текущие дела, связанные с работой/основной деятельностью, планирование и анализ своих целей, учебные и спортивные занятия, то есть всё то, из чего состоит ваша повседневность.
Примеры ВАЖНЫХ и НЕСРОЧНЫХ дел:
- рутинные дела;
- занятия по саморазвитию, чтение полезных книг, посещение тренингов;
- учебные занятия;
- соблюдение правильного питания (регулярная покупка продуктов, ведение дневника питания и т.д.)
и т.д.
3. НЕВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ
К этой графе относятся незапланированные дела, никак не влияющие на вашу жизни, но требующие вашего срочного внимания.
Важно, чтобы вы не спутали их с задачами графы "важное и срочное". Для этого обязательно задайте себе вопрос: "действительно ли эта задача важна для вас, какую пользу она несет лично для меня?".
Примеры НЕВАЖНЫХ и СРОЧНЫХ дел:
- просьбы о помощи другим людям;
- мероприятия и встречи, которые вам нельзя пропустить;
- внезапные телефонные звонки
и т.д.
4. НЕВАЖНОЕ И НЕСРОЧНОЕ
Задачи из этой графы можно назвать "убийцами времени". Чаще всего их выполнение не несет никакой пользы. Наоборот, пользу принесет их невыполнение.
Примеры НЕВАЖНЫХ и НЕСРОЧНЫХ дел:
- "пустые" звонки, отвлекающие от основного занятия;
- неразвивающие и бесполезные приложения/игры на телефоне/компьютере
и т.д.
Попробуйте пару недель вести матрицу Эйзенхауэра и вы заметите, что дела перестали накапливаться, и у вас (наконец-то!) появилось личное время!
Умение планировать и грамотно распределять свои задачи поможет вам избегать авралов, в неважные и несрочные дела перестанут мешать жить.
© Мария Линькова
Реалити-проект "МОЯ НОВАЯ ЖИЗНЬ": https://vk.com/proekt_mynewlife , https://ok.ru/proektmynewlife #авторскиестатьи #мотивация
Мы в INSTAGRAM www.instagram.com/proekt_mynewlife