Управляем временем не напрягаясь

Уже написаны сотни книг по тайм-менеджменту, выпущено сотни курсов и подкастов, но до сих пор у большинства проходит легкий нервный холодок по телу при упоминании этого слова. Если у вас не получается управлять временем, то, скорее всего, вы просто не понимаете, для чего вам это умение. Решились укротить время? Поставьте себе четкую и измеряемую цель. Определились? Теперь несколько простых правил, которые можно опробовать⏰.
📌Правило двух минут
Элементарный инструмент. Положить отчет на место или отправить письмо коллеге – не займет больше пары минут. Если ваше дело занимает всего 2 минуты, сделайте его сразу. Не через 10 мин, а сразу, как только вспомнили.
📌Правило четырех песен
Рабочий инструмент для опоздунов. Составьте плейлист ровно на то время, сколько вам нужно для сборов. По трекам определите, когда уже нужно поспешить и не опоздаете.
📌Чек-лист
Простой и всем известный инструмент, но почему-то не все его используют. Списки дел разгружают разум: не нужно весь день держать в голове все задачи (вы точно что-то упустите), потратьте эту энергию в работу. К тому же так приятно вычеркивать уже сделанную работу. Плюс 100 к мотивации!
📌Автоматизация
Кажется, этим словом злоупотребляли в 2000-х, когда начали «автоматизировать» работу предприятий. Но сегодня это не менее актуально. Тратите много времени на походы в школу, чтобы оплатить питание ребенка или продленку? Перенесите все платежи в онлайн. И как вариант – приложение Сбера. Там можно оплачивать не только коммуналку, но и кружки, секции, пополнять карту питания школьника и оплачивать другие образовательные услуги. Удобно, что чеки будут храниться в приложении 3 года и их всегда можно распечатать или отправить по почте. Но важнее, что это не займет много времени. Чем не автоматизация?
📌Матрица приоритетов
У каждой задачи есть критерии: важность и срочность. Разделите лист бумаги на четыре части и внесите в каждый получившийся квадратик дела по таким критериям:
▪️ Важные и срочные
▪️ Важные и несрочные
▪️ Неважные и срочные
▪️ Неважные и несрочные
Тогда у вас будет понимание, что нужно сделать прямо сейчас, а что без угрызений совести можно отложить на потом.
❗️Если вы собираетесь управлять своим временем, то помните про отдых и семью. Строите планы на день? Включите туда и пункт посмотреть фильм или погулять с ребенком.