Какие локальные документы по охране труда должны быть в каждой организации в 2023 году

Екатерина СИТЬКО,
главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Какие документы по ОТ должны быть у работодателя
Права и обязанности работодателя в области охраны труда указали в статье 214 ТК. Исходя из ее требований в организации должны быть документы, которые подтверждают, что работодатель:
Важно
У каждого работодателя должен быть перечень и комплект актуальных НПА с учетом специфики деятельности организации (ст. 214 ТК)
1. Создал и обеспечил функционирование СУОТ.
2. Проводит обязательные процедуры по ОТ.
3. Организовал контроль и мониторинг.
4. Выполняет мероприятия по усовершенствованию СУОТ.
Есть документы по ОТ, которые должны быть у каждого работодателя независимо от специфики деятельности. Их перечень смотрите в чек-листе в конце статьи. Провести полную ревизию документов по ОТ поможет сервис. В него включили не только перечни необходимых документов, но и образцы с комментариями по разработке каждого из них. Когда пройдете самопроверку, программа сформирует чек-листы по недостающим документам. Используйте их, чтобы составить для себя план работы на декабрь. Также в сервисе найдете ссылки на статьи, которые помогут разработать документы для своей организации.
Обратите внимание
Порядок управления документами по ОТ работодатель прописывает в положении о СУОТ либо в отдельном ЛНА
Документы СУОТ подразделяются на внешние и внутренние. К внешним относят НПА, которые содержат требования ОТ. К внутренним — локальные нормативные акты работодателя, которые устанавливают требования к процессам. В их числе приказы, распоряжения, порядки, стандарты, инструкции по ОТ и т. п. Чтобы их систематизировать и своевременно актуализировать, на предприятии для удобства разрабатывают перечень ЛНА, где указывают ответственных и сроки для пересмотра.
Контрольно-учетные документы СУОТ не подлежат актуализации и редактированию. Их также подразделяют на внешние и внутренние. К внешним относят предписания госорганов, протоколы измерений факторов рабочей среды, проведенных сторонними организациями и т. д. К внутренним — все виды журналов, акты и предписания по результатам внутренних проверок, наряды-допуски и т. д.