Кто-то не понимает сложные формулы, а кто-то путается в «Автосумме» и это нормально.
Мы столкнулись с вопросами, которые беспокоят новичков и собрали ПЯТЁРКУ частовстречающихся. Ловите самые популярные функции Excel и как с ними облегчить себе жизнь.
1. Автозаполнение. Если вам нужно сделать несколько строк под номером 1, 2, 3, 4, 5. и так далее - просто поставьте первые цифры, 1, 2, 3, далее выделите их. Наведите курсор на правый нижний угол, пока крестик курсора не станет черного цвета, зажмите на него и протяните вниз насколько это необходимо.
2. Поместить текст в ячейку (перенос). Если нужно, что бы текст поместился в одну ячейку по ширине , выберите ту ячейку, на которую вы хотите перенести текст. Кликните кнопку ""Переносить текст"" во вкладке ""Главная"", и текст автоматически разобьётся по словам, перенесётся друг над другом и займёт более красивое и аккуратное место.
3. Автосчёт. Нужно посчитать сумму нескольких чисел, которые находятся друг за другом в столбце или ячейке? Просто выделите их. Сделайте запас на пару ячеек. Кликните по кнопке ""Автосумма"" во вкладке ""Главная"" и в самой нижней ячейке автоматически почитается сумма всех выделенных ячеек. Также, рядом с кнопкой Автосумма, есть выпадающее меню со стрелкой. В меню можно выбрать варианты: посчитать среднее, счётчик, максимум, минимум, вычислить, либо другие формулы.
4. Разметка страницы. Это то, как таблица будет печататься, либо сохранится в PDF. Что бы её изменить - достаточно просто, перейдите во вкладку ""Разметка страницы"". Выберите ориентацию страницы: книжная либо альбомная. В дальнейшем, эта страница уже автоматически будет печататься именно в таком формате.
5. Данные. Очень часто нужно удалить какие-либо дубликаты, если у вас дублируются значения и нужно, чтобы были все числа были уникальные. Для это нужно выбрать весь диапазон, в котором вы хотите почистить все дубликаты. Перейти во вкладку Данные. В ней есть кнопка ""Удалить дубликаты"", кликнуть по ней и все дубликаты автоматически удаляться. И таблица будет содержать только уникальные данные, что зачастую нам и надо.
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев