Переход на онлайн-кассы

Получать оплату наличными или банковской
картой не так просто — нужно использовать кассовую технику и выдавать
клиенту кассовый чек. Недавно в правила работы с кассой внесли много
изменений — в 2017 году на смену привычным кассовым аппаратам придут
онлайн-кассы, а в 2018 году придётся работать с кассой даже на ЕНВД и
патенте.
Что такое онлайн-кассы
В отличие от обычных касс, которые
только печатают и хранят чеки, онлайн-касса передаёт их электронные
копии в налоговую инспекцию. Для этого ей нужен доступ в интернет. В
остальном онлайн-касса похожа на привычный кассовый аппарат, за
исключением некоторых технических особенностей, в которых разбираться
необязательно.
Кто может работать без кассы
Если вы ведёте бизнес из этого списка, касса вам не понадобится:
*сдача ИП своей квартиры в аренду;
*ремонт обуви;
*изготовление ключей;
*торговля на рынках и ярмарках;
*торговля с лотков, тележек, корзин;
*продажа через киоски газет и журналов;
*продажа мороженого и напитков через киоски;
*работа в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами;
*другие менее популярные виды деятельности из списка.
Кому нужна касса
Касса нужна тем, кто принимает оплату наличными и электронными средствами платежа.
Электронные
средства платежа — понятие, которое появилось в новой редакции закона. К
электронным средствам платежа относится оплата картой (в том числе и
через интернет) и электронными деньгами. Поэтому теперь использовать
кассу нужно даже тогда, когда клиент оплатил покупку через интернет
(например, на вашем сайте). В этой ситуации кассовый чек нужно выслать
на электронную почту покупателя.
По поводу оплаты через интернет
с участием платёжных агрегаторов ведутся споры. По буквальному
толкованию закона нужно выслать покупателю чек в момент оплаты покупки
на вашем сайте. Исключением не является получение денег через платёжные
агрегаторы (Яндекс.Касса, Робокасса и т.д.), несмотря на то что деньги
поступают на расчётный счёт от агрегатора, а не напрямую от покупателя.
Официальных разъяснений от чиновников пока нет. Если сомневаетесь, нужна
ли вам касса, обратитесь в вашу в налоговую с официальным запросом. На
него она предоставит письменный ответ, которым вы сможете
руководствоваться. Запрос можно отправить через сайт налоговой.
Когда нужно перейти на онлайн-кассы
С 1 февраля налоговая регистрирует только онлайн-кассы. Это значит, что с февраля обязаны использовать кассы:
+те, кто начинает бизнес, для которого нужна касса;
+те, у кого в старой кассе истёк срок ЭКЛЗ: заменить его с февраля уже нельзя, и придётся регистрировать новую кассу.
С 31 марта 2017 года онлайн-касса понадобится тем, кто торгует алкоголем, в том числе и предпринимателям на ЕНВД и патенте.
С
1 июля 2017 года на онлайн-кассу переходят все, кто сейчас использует
кассу старого образца. Можете не дожидаться июля, и перейти на новую
кассу раньше.
Если вы попадаете под эти условия, можно работать без кассы до 1 июля 2018 года:
+Вы
применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения. До 1 июля 2018
года можно работать без кассы, выдавая по просьбе покупателя товарный
чек или квитанцию. Но потом без кассы уже не обойтись. Исключение — если
вы торгуете пивом, то использовать кассу нужно с 31 марта 2017 года.
+Вы
оказываете услуги физ.лицам и выписываете БСО. С 1 июля 2018 года для
печати БСО нужна специальная касса, которая так же будет передавать их в
налоговую.
+Вы продаёте через торговый автомат. С 1 июля 2018 года нужно установить в него кассу.
Вы
могли работать без кассы по старой редакции закона, которая действовала
до 15.07.2016 года. Ещё один неясный момент — с какой даты переходить
на онлайн-кассу тем, кто принимает оплату через сайт. С одной стороны,
пока действовал старый закон, работали без кассы. С другой — позиция
чиновников по этому поводу менялась, и они говорили, что даже при оплате
на сайте нужно выдавать клиенту кассовый чек. Правда для этого не было
механизма. В новом законе порядок выдачи чека при оплате покупки онлайн
описали. Но остаётся вопрос — с какой даты переходить на онлайн-кассу: с
1.07.2017 вместе со всеми или с 1.07.2018 года вместе с теми, кто по
старому закону работал без кассы? Этот вопрос тоже лучше уточнить в
вашей налоговой.
Можно использовать кассу, которая не передаёт чеки в
налоговую, если вы ведёте бизнес в такой местности, куда сети связи не
провели. Перечень таких местностей утверждает государство.