Без составления протокола решения, принятые на общем собрании, будут считаться недействительными. Поэтому задача председателя – не допускать ошибок при подготовке этого документа. Протокол необходимо составить в письменном виде в течение 10 дней с момента проведения ОС. При проведении очно-заочного или заочного голосования время для оформления протокола исчисляется с момента завершения приема письменных решений. К документу требуется приложить все бюллетени, собранные по результатам голосования. Составление протокола – задача секретаря, который был утвержден на собрании. В документе, фиксирующем итоги ОС, обязательно указать: данные об инициаторе собрания, председателе, секретаре, членах счетной комиссии; информацию о форме проведения голосования; сведения о присутствующих; данные о кворуме; перечень вопросов, вынесенных в повестку дня; результаты голосования; подписи председателя, секретаря и членов счетной комиссии.