Друзья, в нашей компании грядут позитивные перемены – мы переходим на электронный кадровый документооборот (КЭДО).

Чтобы вы были в курсе всех деталей, мы задали самые важные вопросы об этом нововведении директору по персоналу СМК Елене Якушевой.
✅ Елена, расскажите, что изменится для сотрудников с внедрением системы КЭДО?
Главное – ваша "кадровая" жизнь станет гораздо удобнее! Представьте себе: все ваши ключевые рабочие документы – трудовой договор, документы по отпускам, приказы, расчетные листки – всегда под рукой, в вашем смартфоне. Больше не нужно тратить время на походы в отдел кадров за бумагами. Кроме того, это позволит нашей компании бережнее использовать ресурсы. Защита ваших данных обеспечивается надежной системой паролей и двухфакторной аутентификацией.
✅ А как подписывать документы будем?
Подписывать документы станет проще простого – прямо на экране вашего телефона или компьютера. Независимо от того, где вы находитесь – на рабочем месте, дома или в другом городе – никаких бумаг больше не потребуется.
✅ Какие еще преимущества ждут наших сотрудников?
Вы всегда будете знать, что происходит с вашими документами. Система оперативно сообщит вам о новых документах, которые нужно посмотреть или подписать. Все процессы станут абсолютно прозрачными. К тому же, вы сэкономите драгоценное время, избавившись от необходимости обращаться в отдел кадров по незначительным вопросам.
✅ С кем СМК сотрудничает по КЭДО?
Нашим партнером является компания HR-LINK, чье удобное программное обеспечение мы выбрали, опираясь на отличные рекомендации. Они также предоставляют квалифицированную службу поддержки. Важно отметить, что HR-LINK – узкопрофильная компания, которая специализируется именно на решениях в области КЭДО. В ближайшее время мы проведем для вас обучение по работе с новой системой, предоставим понятные инструкции и окажем необходимую помощь, если возникнут вопросы. Мы стремимся сделать этот переход максимально легким и комфортным для каждого.
✅ Когда запланировано начало внедрения КЭДО?
Подключение сотрудников к системе будет осуществляться по утвержденному графику. Мы уже начали этот процесс на прошлой неделе, обсудив все детали с сотрудниками ПСП Городец, которые первыми приступили к тестированию возможностей системы. Следующими на очереди станут швейные цеха в Павлово и Дзержинске. Постепенно вся наша компания перейдет на КЭДО.
✅ Какие кадровые процессы будут доступны сотрудникам онлайн?
На начальном этапе в электронном формате будут доступны процессы оформления приема на работу и отпусков. В дальнейшем этот список будет расширяться и включит оформление материальной помощи, дополнительные соглашения, авансовые отчеты, расчетные листки и другие документы. Однако важно отметить, что некоторые документы, требующие вашего личного присутствия, такие как оформление увольнения и инструктажи по технике безопасности, по-прежнему будут оформляться на бумаге.
✅ Что необходимо делать сотрудникам прямо сейчас?
Сейчас достаточно быть готовыми к позитивным изменениям! Мы будем держать вас в курсе всех новостей. Когда придет время, все получат подробные инструкции и смогут задать любые возникшие вопросы. Наша команда всегда будет рядом, чтобы помочь вам. Уверена, новые возможности всем понравятся!
✅ Елена, благодарим Вас за подробную и понятную информацию.
Мы внедряем КЭДО, прежде всего, для вашего удобства и повышения эффективности вашей работы. Уверены, что новая система станет полезным инструментом для каждого сотрудника.
В ближайшее время мы расскажем подробнее о системе КЭДО, подписывайтесь на обновления группы и следите за новостями.