Новая функция "Согласование заявок на оплату"

Теперь руководитель, прямо в Сметтере, имеет возможность согласовывать, откладывать или отклонять заявки на оплату, а бухгалтер или финансист видеть статус заявок и оплачивать их.

Права доступа. Система позволяет гибко настраивать доступа сотрудников компании.

У руководителя, который может согласовывать заявки, должен быть включен параметр «Доступ ко всем платежам компании с правом согласования». У менеджера или ответственного лица, оплачивающего заявки, должен быть включен параметр «Полный доступ без права согласования».

Чтобы включить или выключить доступ сотрудникам перейдите во вкладку «Компания», далее «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и выберите нужный параметр доступа к платежам.

Статусы заявок и дополнительная информация. При создании заявки, руководителю и финансовому менеджеру приходит соответствующее системное уведомление. Руководитель может согласовать, отклонить, или отложить заявку. При необходимости к согласованию можно добавить комментарий.

Для принятия решения об оплате заявки удобно воспользоваться статистикой по объекту, которая доступна прямо в окне заявки. Вы можете посмотреть выполнение бюджета, баланс объекта, а также прогноз прибыли. Также, в заявке подробно указано, находятся ли оплачиваемые материалы в рамках бюджета по цене и номенклатуре.
После согласования финансовый менеджер может оплатить заявку.

Если компания использует интеграцию "Сметтера" и "Т-Банк", то в личном кабинете банка автоматически создается платёжное поручение с необходимыми реквизитами и суммами. Останется только его подписать в банковском приложении.

Уведомления. Автор заявки может смотреть изменение статусов с помощью уведомлений в мобильном приложении и браузере. Новая система уведомлений в Сметтере позволяет отслеживать все события в вашей компании и доступна в верхнем правом углу экрана.

Если оплачиваются материалы, которые ожидает стройплощадка, то после проведения оплаты прораб будет извещен о том, что материалы скоро будут поставлены на площадку и получит дату поставки.

Новая система согласования заявок помогает эффективнее работать всей вашей команде и снабжает руководителей необходимой финансовой аналитикой для мотивированного согласования заявок.

Сотрудники в офисе и на стройплощадке будут в курсе оплат и поставок благодаря обновленной системе уведомлений.

#smetter #сметтер #обновление #заявки #оплаты #финансы #стройка #отделка #ремонт #прораб #смета #сметчик