Контрагент может месяцами возвращать акт или не сделать корректировки. А налоговая — нагрянуть с выездной проверкой и попросить представить документы в самый неподходящий момент. Эксперты сервиса Контур.Взаиморасчёты подготовили чек-лист, который поможет снизить риски и держать сверку под контролем.
— Сверяйтесь с контрагентами не реже одного раза в год
Законодатель не обязывает составлять акты сверки, но требует проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей как минимум раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. На практике это обычно происходит путем подписания актов сверки.
— Храните акты не меньше трех лет
Налоговая может потребовать представить документы при выездной проверке. Предъявить их можно в электронном или бумажном виде.
— Проводите сверку до сдачи НДС
Это позволит устранить расхождения в учете и получить меньше уточняющих запросов из налоговой.
— Пропишите периодичность сверки и сроки ее проведения в договоре с контрагентом
Для этого определите, как часто вы обмениваетесь документами с партнером. Чтобы было проще, разделите контрагентов на три категории в зависимости от трафика:
📍 До 100 документов в месяц. Сверяйтесь с ними ежегодно.
📍 До 200 документов ежемесячно. Лучше сверяться раз в квартал.
📍 Больше 200 документов в месяц. Проводите сверку каждый месяц.
— Установите штрафы за неподписание актов
Только подписанный акт сверки продлевает срок исковой давности. Подписывайте его, даже если оборотов нет или расхождения не устранены. А чтобы обезопасить себя, добавьте в договор пункт про штрафные санкции в случае неподписания акта в срок.
— Отслеживайте корректировки контрагентами
Недобросовестный контрагент может сообщить, что внес исправления в учет, но не сделать этого. Поэтому контролируйте корректировки лично или используйте для сверки сервис Контур.Взаиморасчёты 👉🏻 https://ok.me/yjlE . Он позволяет работать с данными из учетной системы и помогает минимизировать риски при сверке с контрагентами.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев