Предыдущая публикация
Как открыть файл со списком начислений в Excel?
Некоторые пользователи портала Госуслуг получают много начислений от нескольких ведомств. Обычно это индивидуальные предприниматели и юридические лица
Посмотреть больше 100 начислений на портале нельзя. Для таких случаев мы даём возможность выгрузить данные в формате CSV. Его легко интегрировать в бухгалтерские программы, например, 1C или Парус
Но без интеграции в бухгалтерскую программу смотреть данные в CSV неудобно. Проще в таблице Exсel. Чтобы скачать CSV в формате Excel, следуйте инструкции
1. Откройте список начислений в личном кабинете. Выберите период, за который хотите получить начисления. Укажите адрес электронной почты и отправьте файл. Скачайте список из письма
2. Нажмите на сохранённый список CSV левой кнопкой мыши и выберите «Открыть файл». Из предложенных программ выберите Excel: список CSV откроется в таблице, но будет не читаем
3. Чтобы сделать список читаемым, выберите в верхнем меню таблицы «Данные→Из текста»
4. Появится окно «Импорт текстового файла». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Все файлы». Выберите сохранённый файл CSV со списком начислений. Нажмите кнопку «Импорт»
5. Откроется окно «Мастер текстов» из трёх шагов форматирования данных. Укажите в нём «Формат исходных данных→с разделителями». Нажмите «Далее»
6. Вы перешли ко 2 шагу форматирования. Укажите «Символ-разделитель→точка с запятой». Нажмите Далее
7. Вы перешли к 3 шагу. Выделить все столбцы в блоке «Образец разбора данных»: кликнуть на первую колонку→зажать Shift→кликнуть на последнюю колонку. Укажите «Формат данных столбца→текстовый»
8. Откроется окно «Импорт данных». На вопрос «Куда следует разместить данные?» на «Новый лист» и нажмите «Ok»
Следующая публикация
Нет комментариев