Несколько секретов хранения документов от Дэвида Аллена

Я категорически рекомендую вам наладить вашу собственную систему хранения, которая будет всегда под рукой. У вас должно уходить не более минуты на то, чтобы извлечь материал из корзины «Входящие» или распечатать его из электронного сообщения, принять решение о том, что он не требует от вас активных действий, но может пригодиться в будущем, и поместить его в систему организации ссылочных данных. Если последовательность указанных действий занимает более минуты, вы «ускоряете» процесс на свой лад: не определяете новый документ в картотеку, а просто кладете его на стопку бумаг или запихиваете куда-нибудь. Когда система не приносит радости, не является простой в использовании, быстрой, современной и полной, у вас возникает подсознательное нежелание освобождать корзину «Входящие», поскольку там находится материал, который нужно включить в картотеку, и, поверьте, вам не захочется даже смотреть на документы. Но не отчаивайтесь: я видел, как люди, которые терпеть не могли процесс сортировки документов, начинали наслаждаться им после того, как была создана и отлажена индивидуальная система организации данных...