Электронная трудовая книжка: что важно знать

📌 Электронная трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности работника. Она хранится в Социальном фонде России.
❔ Что отражается в электронной трудовой?
🔹 личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
🔹 сведения о работодателе;
🔹 должность, профессия или вид работы;
🔹 информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;
🔹 дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).
🔽 Ведение и оформление
✔️ Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.
✔️ Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.
✔️ Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную.
✔️ Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
✔️ Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.
👩‍⚖️ Где можно получить сведения из электронной трудовой?
🔷 в СФР;
🔷 на портале Госуслуг;
🔷 в МФЦ;
🔷 у работодателя — за период работы у него.
💻 При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021).
ℹ️ Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.
Источник: Минтруд России