КАК МЕНЬШЕ ДЕЛАТЬ И БОЛЬШЕ УСПЕВАТЬ?

Все мы хотим больше успевать. И, по возможности, меньше делать, но мы понимаем, что так не бывает. Поэтому хотя бы больше успевать, а уж с меньше делать – это как получится. А что получается в итоге?
Обычно мы планируем много дел и ставим большое количество целей. А если и не планируем, то просто стараемся сделать максимум и успеть как можно больше. Но что в итоге? Да, что-то мы успеваем. И иногда это что-то – не так уж и мало. Объективно мы молодцы. Только находимся в состоянии «пристрелите меня».
Но это в хорошем варианте. А ведь часто мы просто не успеваем выполнить многое из того, что планировали, и наши цели постоянно откладываются и переносятся на следующие периоды планирования. А знаете почему? Потому что у вас слишком много целей.
Вот и главный секрет: чтобы больше успевать, нужно меньше планировать. Это сложно. Потому что хочется всего и сразу. Но зато у нас появляется концентрация, мы не хватаемся то за одно, то за другое, и максимально сфокусированы на конкретном результате. И да, у нас получается меньше текущих дел, а значит – более спокойный и расслабленный график.
Я рекомендую планировать три глобальные цели на год (не нужно вам больших списков, которые все равно не реализуются), исходя из этого – декомпозировать их на три ключевых цели на каждый месяц. Цели на месяц вы также декомпозируете, ставя по три промежуточных цели на каждую неделю. И, наконец, вы планируете по три главные цели на день, которые обеспечат требуемый недельный результат.
Вот и все – правда, просто? Помимо того, что вы фокусируетесь на самых ключевых действиях и объективно повышаете свою эффективность, вы также получаете огромный психологический эффект – над вами не весит та гора запланированных задач, к которой вы привыкли. Это действительно избавляет от многих стрессовых факторов и делает жизнь проще.
Но что делать, если другие задачи действительно есть? Конечно, решать их. Но после того, как вы выполнили план по трем ключевым задачам. Далее вы свободный человек – пожалуйста, занимайтесь чем хотите. Но четко определите для себя, что вы не обязаны это делать.
Для работы с текучкой я использую канбан – когда сделаны ключевые задачи на день, я просто открываю канбан и беру любую задачу из общего списка тех, которые нужно выполнить. Но именно в такой последовательности.
Согласитесь, это совершенно иная ситуация, чем если над вами постоянно висит Домоклов меч в виде огромного списка задач. Все, его отменили. Теперь вы сделали только три ключевые задачи за день, и вы уже молодец. Дальше хотите – отдыхайте, хотите – сделайте еще что-нибудь. Но даже если вы остановитесь только на трех ключевых целях дня, вы уже будете двигаться сильно быстрее, чем пытаясь успеть все возможное.
P.S. Если вы хотите получить индивидуальную консультацию, подробности в личку.