Продолжаем нашу подборку методов организации времени

В матрице Эйзенхауэра
Обычные системы управления временем построены именно на его подсчете, но матрица Эйзенхауэра – следующий уровень тайм-менеджмента: она помогает распределять задачи по степени важности. Берем карандаш и рисуем квадраты. Первый квадрат – это важное и срочное, можем назвать их «хвосты». Кризисные ситуации, скопившиеся вызовы, нерешенные проблемы, которые образовались, пока мы были погружены в срочные задачи. Второй квадрат – важное, но несрочное. Ему стоит уделять 60% времени. Это то, что полезно, что надо делать медленно и вдумчиво, потому что в будущем именно результаты этих действий принесут результат. Срочное, но неважное – квадрат 3. Это незапланированные встречи, телефонные звонки и внезапно появившиеся на горизонте задания. Не путайте их с первым квадратом, и все будет в порядке. Наконец, квадрат 4 – несрочное и неважное: пустая болтовня, рутина, социальные сети, телевизор и все то, что поглощает ваше время, ничего не оставляя взамен.
Лягушка как повод для гордости
Кулинарные пристрастия могут разниться, но тайм-менеджмент един для всех. Российский гуру управления временем Глеб Архангельский называет небольшое, но уже долгое время мучающее вас дело «лягушка». К примеру, запись к стоматологу или уборка на рабочем столе. «Съел» такую неприятность натощак – и весь день гордишься собой, работая с удвоенной силой. Да и планы на вечер можно составлять со спокойной совестью.
Пионерский to-do-list
Пионеры всегда готовы ко всему, в том числе и к эффективному тайм-менеджменту. Все потому, что читали «Памятку школьника и пионера» за 1929 год. В разделе «Учись распределять время и труд» содержится 15 простых правил. Оставим за пределами разговора напоминания о важности умывания и о графиках дежурств, а вот рекомендацию начинать всякое дело с самого трудного примем к сведению. Согласно памятке, для каждой работы нужно заранее готовить все необходимое: список задач на день, как и портфель, собираем с вечера. И все-таки не забываем про умывания.