Многие при упоминании этой программы недовольно морщатся, но она может очень здорово помочь, например, при анализе данных, если освоить несколько простых приёмов.
1. Формула СУММ
Суммирует значения сразу большого количества ячеек. Если, например, записать в табличку количество часов по каждой параллели, то эта функция за доли секунды выдаст вашу итоговую нагрузку.
Чтобы использовать эту формулу, поставьте знак «=» в ячейку, где хотите видеть результат. Затем в раскрывающемся окошке в панели инструментов слева вверху выберите «СУММ» и с помощью мышки выделите тот диапазон ячеек, значения которых нужно просуммировать. Нажмите «Enter» на клавиатуре.
2. Формула СРЗНАЧ
Это среднее арифметическое, которое очень пригодится при составлении разнообразных отчётов — например, высчитать средний балл.
Чтобы использовать эту формулу, действуйте так же, как с суммой, только в раскрывающемся окошке выбирайте «СРЗНАЧ».
3. Функция сортировки
Требуется для упорядочивания разрозненных данных: расставить список по алфавиту или в порядке уменьшения/увеличения какого-либо показателя.
Для начала вам потребуется выделить все ячейки, которые нужно рассортировать. Затем нажать правую кнопку мыши и выбрать функцию «Сортировка». При сортировке по алфавиту дальше достаточно только указать направление: от «А» до «Я» или наоборот. При сортировке по численным показателям выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка». В открывшемся окошке вы сможете выбрать столбец, по которому производится сортировка, признак, по которому она делается, и порядок сортировки — по возрастанию либо убыванию.
#компьютерные_хитрости_просвещение
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев