Каждое утро съедай лягушку

«Каждое утро съедай лягушку», - говорят испанцы. И дело не в том, что привычка к поеданию земноводных роднит их с французскими соседями. «Съесть лягушку» означает выполнить какое-то крайне противное, но необходимое дело.
А ведь, выполнение этих противностей мы готовы откладывать бесконечно: так неохота делать этот звонок, писать отчет, собирать документы, прописывать ежедневные планы, проводить встречи…
И конечно же, есть много вариантов поедания таких лягушек!
Что используете Вы?!
Можно взять себя в руки, в ноги или за волосы потянуть, и СДЕЛАТЬ!
Предстоит неприятный звонок?
Сделать его прямо с утра, все равно мысль о тягостном разговоре будет весь день висеть над вами дамокловым мечом, отвлекая от остальных дел.
Планировали пробежку или зарядку?!
Встаньте на 15-60 минут раньше и встретьте рассвет в бодром расположении духа.
И бонус - энергичное состояние на весь день.
Специалисты по тайм-менеджменту советуют составить список своих «лягушек» и каждое утро «съедать» по одной в любом порядке.
Но есть неприятные дела, грозящие растянуться не то что на все утро, а на несколько дней: общение с налоговой инспекцией, оформление документов на загранпаспорт, написание реферата или длинного отчета и тому подобные масштабные свершения.
Проглотить такую лягушку разом не удастся, только устанете и настроение испортите.
Что ж, попробуем другой подход.
Порезать лягушку на крошечные части и съедать по кусочку в день.
В своей книге «Тайм-драйв» основоположник российского тайм-менджмента Глеб Архангельский приводит в пример менеджера, которому предстояло решить вопрос с налоговой инспекцией. Ясное дело, что эта задача не входила в число приятных. Тогда герой «раздробил» ее на абсурдно маленькие операции: «купить конверт», «наклеить марку», «узнать в справочнике адрес налоговой», «надписать конверт» и так далее. Менеджер назначил себе норматив: выполнять не менее пяти таких «микро-операций» ежедневно. В результате проблема была решена, причем существенно быстрее, чем если бы он тратил время борьбу с собой, а затем попытался бы с наскока выполнить противное дело.
В случае с оформлением документов на загранпаспорт ваш пошаговый план может выглядеть так:
1. Найти список необходимых документов.
2. Сфотографироваться в ателье.
3. Заполнить анкету для получения загранпаспорта.
4. Узнать расписание УФМС.
5. Собрать все необходимые бумаги в одну папку.
6. Поехать и сдать документы.
Мини-вознаграждения: за каждую лягушку - приз!
Важно, чтобы размер вознаграждений соответствовал масштабам совершенного. Если после каждого пятиминутного звонка вы будете смотреть 45-минутную серию «Отчаянных домохозяек», ваши лягушки не закончатся никогда. За маленькие дела можно вознаграждать себя кусочком шоколадки, 5-минутной разминкой недалеко от рабочего места, короткой беседой с коллегами. А вот «призом» за большую лягушку может стать и эпизод любимого сериала, неторопливо сваренная чашка кофе или долгий звонок лучшей подруге.
Вредный совет: представьте, что выплюнули лягушку. То есть вовсе отказались выполнять неприятное дело. Что случится? Помимо фантазий о сладкой жизни, эта техника помогает оценить реальную важность предстоящего дела. Возможно, звонок, который вы не хотите делать, действительно никому не нужен. Родственники или знакомые нередко навязываются с советами, подсовывая контакты «полезных» людей, с которыми вам «непременно надо поговорить». Так ли необходимо следовать их указаниям?
Или окажется, что дело, которое отнимает у вас массу ценного времени, можно за умеренную плату передать посреднику и в чем-то выиграть.
Возможно, отданные домработнице деньги окупятся вам полноценным отдыхом и бонусами за хорошо выполненные проекты на работе.
Услуги агентства по оформлению документов позволят вам лишний раз не отпрашиваться из офиса. Материалы для вашего сайта может быстро и профессионально написать копирайтер, работающий удаленно.
А вот с налоговой инспекцией, составлением отчетов для начальства и обещаниями, данными бизнес-партнерам, лучше не шутить.
В таких случаях фантазия о том, «что случится, если я окончательно разленюсь», помогает собраться и все-таки «доесть лягушку».