Как наиболее эффективно работать с календарем в Projecto?

Календарь – непосредственный помощник каждого человека. Рассмотрим, как эффективно использовать его в Projecto, и выясним, в каких случаях необходимо вести сразу несколько календарей.

#секретыProjecto
#управление #удаленнаяработа #предприниматель #бизнес #бизнесмен #планирование #продуктивность #таймменеджмент #среднийбизнес #малыйбизнес

Сопоставление

Где найти календарь

Соответствующая вкладка находится в левой части экрана. Календарь можно отобразить в одном из трех форматов: по дням, неделям и месяцам.
Выбор любого события позволяет открыть его меню для просмотра и редактирования.

Как создать календарь

Нажимаем на одноименную кнопку в левом верхнем углу. В открывшемся окне можно добавлять новые календари, редактировать существующие и менять порядок отображения.

В правом нижнем углу нажимаем на плюс и выбираем "Создать календарь". Во всплывающем окне вводим данные будущего календаря, определяем его тип и цвет.

Корпоративный календарь виден всем пользователям, персональный — доступен только тем, кого вы выбрали в настройках.

Работа со списком календарей

Если у вас больше одного проекта с разными командами, вам могут пригодиться несколько календарей для разделения событий между участниками Projecto. Кроме того, ведение семейного, рабочего, корпоративного и других календарей помогает не смешивать события и задачи между собой.

Вот наглядный пример того, как выглядит неделя при всех активных календарях.

Так выглядит неделя, если оставить только один календарь. В этом виде проще найти необходимую задачу, проанализировать занятость или сосредоточиться на определенном проекте.

Сопоставление

Еще одна полезная функция календаря, которая поможет найти подходящее время для встречи с коллегами или свободную переговорную комнату. Для этого в пункте "Сопоставление" добавляем нужного сотрудника или ресурс.

Расписание

Расписание — это сохраненный шаблон событий на неделю, который можно легко применить на нужные даты.