😲 Потеря документов, задержки с возвратом, налоговая проверка — знакомо?

Эти проблемы знакомы многим. Когда важный документ не возвращается вовремя или теряется в архиве, каждый такой случай превращается в стресс. Особенно если срок поджимает, а документы срочно нужны для проверки.
❓ Все эти моменты отвлекают от работы и могут серьезно повлиять на всю компанию. Можно ли полностью исключить эти риски?
На самом деле, решение есть — штрихкодирование документов ✔
Процесс довольно прост:
1⃣ Выгрузка документа — вы распечатываете нужный файл и наносите на него уникальный штрихкод.
2⃣ Отправка контрагенту — документ отправляется на подпись, и вы больше не переживаете о его возвращении.
3⃣ Возврат документа — при возврате считывается штрихкод, и вы сразу понимаете, где он находится.
4⃣ Регистрация в архиве — документ автоматически фиксируется в архиве и доступен для поиска.
5⃣ Хранение — все документы всегда на месте, легко доступны и актуальны.
🔎 Почему это важно?
Каждый раз, когда вы не можете найти нужный документ, когда не уверены, вернется ли он вовремя, — это дополнительные риски и потери времени. Штрихкодирование исключает такие ситуации, позволяя вам:
🔹 Полностью контролировать местоположение документов.
🔹 Находить нужную бумагу за считанные секунды.
🔹 Автоматически регистрировать документы по мере их поступления.
🔹 Готовиться к проверкам без лишних усилий и потерь времени.
💼 Внедрение системы штрихкодирования для «1С» в рамках решения «Скан-Архив» позволит вам значительно улучшить работу с документами, а главное — избежать возможных ошибок и ненужных переживаний.
📲 Если вам интересно, как это работает, наш специалист может провести для вас демонстрацию этого решения.