⚠С 1 сентября 2021 года изменится согласие на обработку персональных данных.

Роскомнадзор ужесточил требования и утвердил новые реквизиты для документа (приказ от 24.02.2021 № 18).
Получайте от сотрудников только те персональные данные, которые позволяет обрабатывать закон (ч. 1 ст. 86 ТК). Например, Ф. И. О., дату рождения и адрес можете запрашивать у любого сотрудника. Поскольку без этой информации не сможете принять его на работу (ст. 57 ТК). Если по должности обязательно образование, можете обрабатывать данные диплома или аттестата сотрудника. А если для работы нужен медосмотр, сможете также запросить информацию о состоянии его здоровья (ст. 213 ТК).
✏В новом приказе Роскомнадзор закрепил список реквизитов, которые надо включить в согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. В частности, в нем с 1 сентября должны быть Ф.И.О. сотрудника и его контактная информация, сведения о работодателе, данные об информационных ресурсах, где будут размещать данные. Также в согласии надо будет отразить цель обработки персданных, категорию и перечень данных, которые можно и нельзя обрабатывать, условия для передачи данных и срок действия согласия. Персональные данные получайте от самого сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).
Например, если вам нужно узнать состав его семьи, чтобы предоставить отпуск в удобное время, загляните в форму № Т-2, туда вы переносите информацию о детях из его паспорта. В паспортах некоторых сотрудников таких сведений может не быть. Если сотрудник утверждает, что дети у него при этом есть, просите принести свидетельства о рождении детей.
В ситуации, когда нужно оформить пропуск, попросите сотрудника принести фото или сами его сфотографируйте. Для этого понадобится согласие на обработку биометрических персональных данных. Не берите фото из интернета и соцсетей, если сотрудник не дал письменного согласия на их распространение.
💬Вы также можете получить персональные данные сотрудника у третьих лиц. Например, у бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник. В этих случаях сначала получите у сотрудника письменное согласие на обработку персональных данных (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК). В таком согласии сотрудник позволит вам запросить информацию о нем, а третьим лицам – передать вам сведения. Если вы собираетесь обрабатывать персональные данные сотрудника, возьмите у него письменное согласие (ст. 6 Федерального закона от 17.07.2006 № 152-ФЗ). Образец можно скачать в Системе Главбух. С таким согласием вы сможете обрабатывать персданные сотрудника, но будете не вправе их передавать. На это берите отдельное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).