📚 Рубрика «Архивная консультация».

Печать придает документу юридическую силу — она подтверждает подлинность подписи должностного лица.
✅ Какие требования к печатям?
Законодательство устанавливает жесткие требования только к гербовым печатям. Если организация использует на своей печати изображение Государственного герба Российской Федерации или изображение, схожее с ним по внешнему виду, то ей грозит штраф до 150 тыс. руб. (ст. 17.10 КоАП).
❗ Герб России – это символ государства, поэтому использовать его изображение могут лишь государственные организации или учреждения, которые наделены отдельными государственно-властными полномочиями. Все предписания по использованию герба прописаны в федеральном законе N 2-ФКЗ от 25.12.2000.
✅Кто отвечает за печати?
Работника, который отвечает за печати, назначают приказом руководителя организации. Обычно это начальник отдела делопроизводства, помощник или секретарь руководителя.
✅Как изготовить печать организации?
Чтобы изготовить печать, нужно собрать определенный набор документов и обратиться в организацию, которая специализируется на изготовлении печатей. На законодательном уровне набор документов установлен только для гербовых печатей. Организации сами составляют перечень документов, чтобы изготовить печать.
✅Как вести учет печатей?
Печати можно выдавать работникам, ответственным за их использование и хранение, только под подпись в журнале учета печатей и штампов.
✅Как хранить печати?
— Печати хранят в запирающихся шкафах (сейфах) работников, которые отвечают за их хранение и использование.
— Передавать печати и штампы посторонним лицам запрещено.
— Выносить печати и штампы за пределы организации можно в исключительных случаях по решению руководства организации, например для подписания договоров.
✅Как уничтожить печати?
Уничтожение печатей проводит группа работников, в акте фиксируют:
— должности и фамилии сотрудников, уничтоживших печать;
— время и место уничтожения;
— основание — причина уничтожения печати;
— наименование печати, номер печати, если имеется;
— способ уничтожения.
#НововаршавскийАрхив
#делопроизводство