Какие реквизиты (элементы документа) придают юридическую силу вашему приказу или договору? 👉 Даты! Все, которые используются в документе: дата издания документа, дата подписания документа, дата начала трудовых отношений, даты начала и окончания испытательного срока и т.п. Лучше использовать точную дату, а не расплывчатую формулировку.
Отсюда следует, что нужно соблюдать сроки, предусмотренные ТК РК. Если вы сроки и процедуры не соблюдаете, значит, нарушаете права работника или интересы бизнеса. 👉 Наименование вида документа - приказ о приеме на работу, трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о внесении изменений в штатное расписание, докладная записка и т.п. 👉 Регистрационный номер документа из журнала регистрации, он может быть присвоен и в автоматическом режиме если вы используете 1С или другую программу для кадрового учёта. 👉 Подпись директора или ответственного лица: включает в себя наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица и росчерк - личную подпись.
Есть такое понятие, как факсимиле. Оно заменяет "живую" подпись директора в его отсутствие. Но вам нужно понимать, что согласно Правилам документирования не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле. 👉 Печать организации. В соответствии с Предпринимательским кодексом РК 3-1. Субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием. Это значит, что фирма может и не иметь печать, что несколько непривычно, но факт. 👉 При осуществлении своей деятельности ИП вправе использовать персональные бланки деловой документации, печать, штампы, тексты которых должны со всей определенностью свидетельствовать о том, что данное лицо является индивидуальным предпринимателем.
Для бумажных документов оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы посмотреть больше фото, видео и найти новых друзей.
Нет комментариев