Предыдущая публикация
🔴 Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, СФР могут легко отнести к его заработной плате.
Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этого, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.
1️⃣ Сначала в учетную политику или в положение о расчетах с подотчетныи лицами надо внести следующие положения:
«Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.
При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.
Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме – в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации – или в наличной форме – в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации».
2️⃣ Далее нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. 📌 При небольшом штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. Тогда не придется переделывать приказ при смене сотрудников.
3️⃣ На этапе перевода подотчетных средств на карту документальным подтверждением будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. 📌 Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.
Следующая публикация
Нет комментариев