📌 Как сохранить и повысить продуктивность, работая удаленно из дома.

1. Распорядок дня.
Установите свой распорядок дня или тот, к которому вы привыкли, работая в офисе. Объясните своим родным, друзьям и членам семьи, что в рабочее время вы не доступны для выполнения домашних обязанностей, занятий с детьми, дружеских переговоров по телефону и общению в социальных сетях. Исключением может быть время обеда и краткосрочных перерывов.
2. Концентрация внимания.
Эффективная удаленная работа из дома требует особой концентрации внимания, поскольку окружающая домашняя обстановка располагает к расслаблению и потере рабочего настроя. Как с этим бороться? Правильно организуйте рабочую зону:
▪️у вас должен быть свой рабочий стол и удобное кресло
▪️уберите все лишнее со стола: вазы, косметику, статуэтки, декор, чашки, фотографии и пр.
▪️поставьте телефон на беззвучный режим
▪️очистите рабочий стол своего компьютера от лишних и ненужных ярлыков.
3. Каждодневное планирование.
Часто начинающие фрилансеры считают, что удаленная работа – это полная свобода действий, без ограничений и графика. Подобные мысли неизбежно приведут вас к срыву сроков выполнения задания, потере денег и репутации, которая очень важна при самостоятельном поиске выгодных проектов и лояльных клиентов.
Рекомендую начинать свой новый день с готовым планом действий, а для этого составьте список дел заранее с вечера. Это позволит точно спланировать свой рабочий день, не потерять ценное время и уделить внимание наиболее важным для вас заданиям.
4. Дедлайн для каждой задачи.
Работающим удаленно не стоит ждать, когда придет вдохновение для выполнения задач, иначе в таких ожиданиях вы можете провести весь день. Ставьте конкретные цели и определяйте время, в течение которого вы должны их достичь.
Применяйте этот принцип даже в тех случаях, когда у вас нет жестких дедлайнов. Установление точного срока готовности этапа или части проекта дает возможность работы в спокойном режиме, без авралов и ночных доработок.
5. Очередность задач.
У многих из нас есть свои приемы продуктивной работы. Кто-то привык начинать свой рабочий день фрилансера с решения самых трудных и объемных задач, а кому-то по душе потратить начало дня на чаепитие и просмотр ленты Инстаграма.
Как работаю я – начинаю день с просмотра почты и выполнения работы, которая занимает минимум времени или требует срочного решения в течение ближайшего времени (1 – 2 часа). Это ответы на письма, запросы клиентов и партнеров в социальных сетях, отправка готовых проектов и отчетов.
Таким образом, удается освободить свое дальнейшее время от рабочей рутины и приступить к выполнению запланированных задач от простого к сложному.
6. Расстановка приоритетов.
Особенности удаленной работы требует от фрилансера самостоятельности во всех вопросах организации рабочего процесса, включая расстановку приоритетности выполнения задач. Есть простой способ повышения продуктивности на удалёнке – ежедневная сортировка задач по важности и срочности:
▪️обязательные (срочные)
▪️желательные
▪️по возможности
Зафиксировать внимание и защититься от забывчивости поможет записывание трех важных задач на стикерах или в блокноте ручкой. Как показывает мой личный опыт фрилансера – записки в виде таблицы или списка в Word приводит в последствии к длительным поискам файла среди массы рабочей документации.
7. Мотивация для фрилансера.
Как и в чем искать мотивацию, работая удаленно из дома? Ответ на этот вопрос у каждого фрилансера может быть свой. Перечислю основные мотивирующие приемы, которые могут быть полезными и вам:
▪️Договоритесь сами с собой: заключите контракт по типу «если я выполняю вот эту задачу до 12 часов дня, то получаю в награду дополнительно + 30 минут к обеденному перерыву» и пр.
▪️Ведите свой дневник успеха и записывайте свои победы, отмечайте выполнение рутинных вопросов в ежедневнике или планере.
Определите самые активные часы своего рабочего дня и используйте их при решении наиболее сложных задач.
▪️Проводите перерывы с пользой – читайте только хорошие новости, больше смейтесь, ешьте черный шоколад и оранжевые фрукты.
8. Энергия для продуктивной работы дома.
Очень часто фрилансеры, длительное время работающие дома, отвыкают не только от живого общения с коллегами и друзьями, но и превращаются в самых настоящих затворников. Они днями не выходят из дома, кушают за рабочим столом, не обращают внимания на свой внешний вид, засиживаются за компьютером до глубокой ночи и в итоге теряют работоспособность и здоровье.
Чтобы этого не произошло и с вами, будьте активными в течение всего дня, организуйте своевременные перерывы в работе, выходите на улицу хотя бы на 15 минут каждый день.
.
#работадома #режимработы #режим #дисциплина #планы