Образец заявления на оказание материальной помощи: пример, бланк, форма

При смерти близких родственников, пожаре, рождении ребенка, выходе на пенсию, тяжелом заболевании и в связи с другими событиями работник может получить от работодателя материальную помощь.
Данная выплата со стороны организации является сугубо добровольным шагом. Однако случаи выплаты материальной помощи могут быть предусмотрены специальным Положением о материальной помощи. В таком локальном акте тогда закрепляется размер выплаты, порядок установления размера помощи при определенных ситуациях, необходимые для представления документы, сроки рассмотрения заявления и выплаты материальной помощи.
Однако некоторые суммы, получаемые работниками и членами их семей, не следует путать с материальной помощью. Выплаты к отпуску или в качестве поощрения при налоговом учете таковой не считаются. Например, если условием получения материальной помощи является отсутствие у сотрудника нарушений дисциплины, а размер выплаты зависит от стажа, размера оклада и т.п. Такие выплаты являются стимулирующими.
Получение материальной помощи всегда обусловлено наличием трудной жизненной ситуации или с наступлением определенного события. К таким обстоятельствам относятся: выход на пенсию, рождение (усыновление) ребенка, чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие. Цель материальной помощи – помочь работнику или членам его семьи.
Она не является оплатой труда. Именно такие выплаты не облагаются налогом. В эту же категорию входят суммы, получаемые семьями умерших работников или тех, кто вышел на пенсию в связи со смертью члена семьи. Для случая рождения (усыновления) ребенка действует ограничение по освобождению от налогообложения – 50 тысяч на каждого ребенка.
В тексте заявления на матпомощь необходимо указать основание выплаты и приложить копии подтверждающих документов. Если выплата назначается в соответствии с Положением о материальной помощи, то на него можно сослаться и указать размер выплаты, установленный для данного случая. Заявление подписывается работником, в нем ставится дата составления.
Назначение сотруднику материальной помощи необходимо оформить приказом, с ним нужно ознакомить работника под роспись.
Генеральному директору
ООО "____________"
В.Г. Мухину
от менеджера
К.А. Киселевой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в размере 30 000 руб. в связи с
рождением ребенка. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.
04 июля 2013 г. Киселева К.А. Киселева