Работа в пути.

В чем особенность трудоустройства разъездных сотрудников 👇🏻
Бывают профессии, работа на которых подразумевает постоянные перемещения из пункта А в пункт Б или между несколькими точками в пространстве. Это могут быть водители, курьеры, экспедиторы, торговые представители, адвокаты в суде, экскурсоводы и многие другие важные и нужные сотрудники.
✅ В статье 168.1 Трудового кодекса России указано, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилья, расходы на питание и другие сопутствующие траты.
Важно учесть, что все эти расходы должны быть сделаны с разрешения или хотя бы с ведома работодателя – то есть оговорены в трудовом договоре, приказе, распоряжении или подписанном руководством заявлении работника. Размер компенсации и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками должен быть прописан в коллективном договоре или другом нормативном акте.
⚠ Основанием для возмещения фактических затрат служат документы о покупке или получении услуг – чеки, квитанции, расчетные листы и т.д. Компания, в свою очередь, сможет предъявить эти документы в налоговую инспекцию и сократить таким образом облагаемые налогом доходы.
Возмещать расходы можно как постфактум, так и авансом. Например, если торговый инспектор выполняет функции «тайного покупателя», ему можно заранее выдать определенную сумму денег, в рамках которой он совершает проверочную закупку, а можно оплатить расходы на контрольное приобретение товаров после предъявления чеков.
Часто бывает, что выходные и праздники разъездные работники встречают в дороге. Например, водитель выехал на маршрут в пятницу, а завершил его уже в субботу. Это вынуждает работодателя оплачивать это время дополнительно и в двойном размере.
⚠ Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной оплачивается по повышенному коэффициенту даже в том случае, когда она продолжается не полный день, а несколько часов. Кроме того, профсоюз может добиться дополнительных компенсаций для тех, кого привлекают к работе в выходной и в праздники.
Также статья позволяет вместо дополнительных денег брать отгул в рабочий день, что для разъездных сотрудников не всегда актуально. Однако, в некоторых случаях для них устанавливается сменный график работы – два через два, сутки через двое и т.д. При таком режиме работы компенсировать работу в выходные не требуется.
Кроме того, ряд творческих профессий в кино, театре, оркестрах, СМИ и других организациях, включены в специальный перечень правительства РФ и оплачиваются по особому правилу, которое должно быть заранее прописано в коллективном или трудовом договоре.
⚠ Разъездной характер работы в обязательном порядке указывается в трудовом договоре. Это требование зафиксировано в статье 57 ТК РФ. Поэтому его необходимо определить до начала трудовых отношений.
Причем, помимо характера работы важно прописать и территорию, на которой будет осуществляться разъездная работа – например, в пределах города Москвы или в пределах Московской области.
Если сотрудник, который изначально нанимался на стационарную работу, а затем обстоятельства изменились, и ему приходится часто покидать офис (например, риелтор), с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет устанавливаться разъездной характер работы.
✅ Если вам сложно разобраться во всем этом самостоятельно, обратитесь за помощью к нашим экспертам – https://pravdatruda.ru/ #профсоюз #правдатруда #ткрф