20 секретных функций Microsoft Word, о которых мало кто знает!

Если вы часто используете Word для учёбы или работы, то эти 20 советов именно для вас!
1. Быстрая Вставка даты и времени
Вы можете это сделать при помощи нехитрой комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
2. Если вы случайно задели клавишу CAPS LOCK.
Если вы случайно задели клавишу CAPS LOCK и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Перемещение курсора по словам
Если Вы перемещаете курсор при помощи стрелок, он движется по одной букве. Для того, чтобы ускорить его передвижение, вместе со стрелкой нажмите клавишу Сtrl и курсор будет перемещаться по словам, что значительно ускорит работу.
4. Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Быстро сделать снимок экрана
Сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Для этого нажмите на кнопку «Снимок» в разделе «Вставка», и Word покажет все Ваши активные окна. Выбрав любое из них, Вы получите скриншот этого окна.
7. Если вы хотите улучшить читаемость текста
Практика показывает, что включение переносов, которые по умолчанию в Microsoft Word отключены, может значительно улучшить читаемость текста, а также избавит Вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете выбрать ручную расстановку переносов или автоматическую, доверив это компьютеру при помощи кнопки в разделе «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
8. Для дополнительной защиты Вы можете добавить в свой документ watermark (водяной знак).
Для этого зайдите в меню «Разметка страницы» и выберите пункт «Подложка». В Microsoft Word доступны четыре стандартных шаблона, также Вы можете создать свой собственный.
9. Чтобы сэкономить время можно продублировать последнюю команду.
Если вы нажмете клавишу F4, то Word повторит последнюю команду, которую Вы сделали. Сюда относятся любые команды, такие как: ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Наверняка многие не знают, как в Microsoft Word ставить ударение.
Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно учитывать то, что цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Настраиваем ленту с кнопками под себя.
Для этого нужно перейти в раздел «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Тут можно не только добавить функции, которых раньше не было, но также и удалить те, которые Вам не нужны. Помимо этого, Вы можете создавать или удалять свои вкладки с функциями.
12. Выделяем большой кусок текста.
Установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Эта функция позволит Вам сохранить время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять сразу по несколько листов.
13. Чтобы быстро перемещаться по документу, существует несколько комбинаций.
Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
Ctrl + End — переместиться в конец документа.
14. При помощи комбинации Ctrl + Enter Вы можете мгновенно создать новый лист, вместо того, чтобы, нажав клавишу Enter ждать, пока курсор спустится вниз.
15. Microsoft Word по умолчанию сохраняет все файлы в папку «Документы».
Для того, чтобы это изменить, перейдите в раздел «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение файлов по умолчанию» Вы можете выбрать нужную папку. В этом же разделе Вы можете также настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Пробел
17. Microsoft Word может использоваться в качестве менеджера задач.
Для того, чтобы активировать эту функцию, нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключенную вкладку «Разработчик». После — перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка. Теперь, нажимая на флажок, Вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Если так случилось, что Вы случайно испортили свой список, Вы можете выделить текст вертикально. Для этого, удерживая Alt, используйте курсор мышки для выделения.
19. В 21 веке, в веке информационных технологий, информация должна быть надежно защищена.
Для того, чтобы защитить документ паролем, Вам нужно перейти в раздел «Файл» и выбрать вкладку «Сведения», Вы увидите кнопку «Защитить документ», благодаря которой можно добавить в документ цифровую подпись, ограничить его редактирование и защитить документ паролем. Главное помните, что если Вы забудете пароль, восстановить его вряд ли получится.
20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк.
Большинство пользователей, чтобы открыть Word, создают новый документ или ищут его в меню «Пуск», но намного легче сделать это, нажав комбинацию клавиш Windows R и введя в открывшемся окне winword. Если Вы не используете командную строку для других команд, то в следующий раз, когда Вы нажмете комбинацию Windows R, команда для запуска Word останется и вам останется лишь нажать Enter, подтвердив свой выбор.
Надеемся, что эта статья смогла показать Вам новые глубины, казалось бы, уже давно известного редактора Microsoft Word. Безусловно, на этих 20 секретных функциях скрытые возможности программы не заканчиваются, однако все вышеперечисленные возможности являются самыми полезными и способны сохранить Ваше время и нервы.