Если театр начинается с вешалки, то офис руководителя начинается с приветливой улыбки секретаря или помощника.

Каждую третью пятницу первого осеннего месяца в России отмечают День секретаря - праздник специалистов, обеспечивающих эффективную и надежную работу своих руководителей. В текущем году этот день выпал на 19 сентября. Мы поздравляем с профессиональным праздником замечательных женщин – секретарей руководителей и помощников директоров «Русполимета».
История гласит, что первые секретари появились еще в Древнем Риме, однако они не имели ничего общего с современными офисными работниками. Изначально это были доверенные лица, хранившие секреты своих нанимателей. При этом женщины к этой должности не допускались. В России же официально должность секретаря появилась в 1720 году при Петре I. Секретари готовили документы для слушаний в коллегиях. У императора также был личный секретарь, который заведовал его тайными документами.
В 1868 году открылись первые профессиональные курсы для секретарей. На тот момент эти должности занимали преимущественно мужчины. Однако уже в 1880-х годах секретарское дело стало женской профессией. Это было связано с внедрением в делопроизводство печатных машинок. Секретари должны были печатать со скоростью четыре страницы в минуту и стенографировать со скоростью сорок слов в минуту.
В некоторых фильмах профессия секретаря сводится к стереотипу, что его ключевые обязанности – приготовление кофе и беспечные разговоры по телефону. Но какой на самом деле груз несет на своих плечах этот специалист? Секретарь – это живая записная книжка начальника, которая зафиксирует каждое событие и напомнит о нем вечно занятому руководителю, согласует все нюансы его деловых встреч, а ведь часто от мелочей зависит успех заключения сделки или подписание контракта.
Секретари и помощники руководителей – профессия многофункциональная и динамичная. Они выполняют широкий спектр обязанностей, обеспечивая эффективную административную и организационную поддержку в подразделениях нашего предприятия. Работают в постоянном режиме многозадачности: координируют расписание своих руководителей, напоминают о предстоящих событиях, ведут документооборот, подготавливают и редактируют документы, отчеты и презентации, планируют и организовывают встречи, отвечают на звонки и многое другое.