С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) — это электронный документ, который содержит данные о всей трудовой деятельности работника и хранится в информационной базе Социального фонда России (СФР).

Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализуется только в цифровом формате.
Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Наименования работодателей.
- Периоды работы, в том числе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.
- Должность (специальность, профессия).
- Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
- Основания прекращения трудового договора.
Получить сведения из электронной трудовой книжки работники могут через портал Госуслуг или через МФЦ. Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека. В ней формируются только периоды официального трудоустройства (форма СТД-ПФР).
Как получить ЭТК через Госуслуги:
Шаг 1. Зайдите на портал Госуслуги через компьютер или телефон по приложению.
Шаг 2. Найдите раздел со «Справками и выписками».
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Выписка из электронной трудовой книжки».
Шаг 4. Система предложит «Получить выписку» – соглашайтесь.
Шаг 5. Выписка отобразится в личном кабинете в разделах «Заявления» и в «Уведомления».
Выписка формируется в двух форматах — PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.
Работники, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде, могут запросить у Работодателя справку СТД-Р. Это документ, который подтверждает трудовой стаж сотрудника у данного работодателя. Для этого необходимо написать письменное заявление.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности для оперативного трудоустройства.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Переход на электронные трудовые книжки
Перейти на электронную трудовую книжку можно в любой момент, для этого необходимо подать заявление в отдел по работе с персоналом в организацию, в которой вы работаете.
(для работников нашей Организации:
- если работник находится на межвахтовом отдыхе, через регионального представителя;
- если работник находится на вахте, через заместителя начальника команды.)
После этого работнику вернут бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе и продолжат передавать информацию в СФР. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Единственным исключением являются работники, которые впервые устроились на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Независимо от того, какой вариант учета сведений о трудовой деятельности выберет работник (бумажный или электронный), работодатель обязан представлять на него в органы СФР сведения о трудовой деятельности для их учета в информационных ресурсах СФР в электронном виде.
В случаях, когда гражданин не согласен со сведениями ИЛС (индивидуального лицевого счёта застрахованного лица) или ЭТК (электронной трудовой книжки), либо нашел в них ошибку, её можно исправить или дополнить. Как это сделать – вы можете подробно ознакомиться по ссылке на сайте СФР (социального фонда России): https://sfr.gov.ru/branches/omsk/info/~0/10380 #работавохране #охранник #чоп #чоо #вакансии #безопасность #вахтанасевере #охрана #трудоваякнижка