Меркурий ХС: кто обязан использовать?

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия «хозяйствующий субъект». Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрироваться в Меркурий ХС должны:
--Магазины розничные, отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
--Склады, предприятия доставки, так или иначе связанные с продукцией, входящей в список.
--Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
--Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.
Как работать в подсистеме Меркурий ХС?
Вся работа в модуле Меркурий ХС сводится к следующим пунктам:
--Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
--Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
--Оформление партии товара на производстве.
--Транспортные документы.
--Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
--Утилизация при помощи переработки, утильзавода.
Как принять продукцию?
Если приемка груза идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.
Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД.
Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем грузе (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.
Как принять часть груза?
Что делать, если нужно принять часть продукции, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о продукте совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.
Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД
Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом грузе, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого продукта. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.
Как оформить возврат?
Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.
А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?
Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. Проверяем журнал.
Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть продукции?
Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о продукции по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.